デジタル化が加速する現代で企業が競争力を維持するためには、社員のITリテラシー向上が欠かせません。ITリテラシー研修の実施は、社員一人ひとりのデジタルスキルを高めるだけでなく、組織の生産性向上や情報セキュリティリスクの低減といった効果をもたらします。 ITリテラシー研修を組織の成果に結びつけるためには、効果的な進め方を押さえておくことが重要です。 本記事では、ITリテラシー研修の主な内容や企業にもたらす効果、進め方を解説します。他社のITリテラシー教育事例も紹介するので、自社の教育プログラムを検討する際の参考にしてみてください。 ITリテラシー研修とは ITリテラシー研修とは、現代のビジネス環境で必要なITに関する基礎的な知識を習得し、適切に活用するスキルを身に付けるための研修です。 WordやExcelといったツールの操作方法を学ぶだけでなく、情報セキュリティの意識向上や、新しい技術への適応力といったデジタル時代に求められる総合的な能力の習得をめざします。 社員のITリテラシーが不足していると、デジタル化についていくことができず、業務効率の低下や情報セキュリティリスクの増大を招く可能性があります。 ITリテラシー研修の実施によって、社員がデジタルツールやデータを使いこなせるようになれば、生産性向上や企業競争力の強化につながるでしょう。 ITリテラシー研修の主な内容 ITリテラシー研修の主な内容は、以下の3つです。 情報リテラシー コンピュータリテラシー ネットワークリテラシー それぞれ詳しく解説します。 情報リテラシー 情報リテラシーとは、必要な情報を収集して信頼性を評価し、適切に活用する能力のことです。 情報リテラシーが不足していると、フェイクニュースや根拠の薄い情報に惑わされ、誤った判断をしてしまう可能性があるので注意が必要です。 ITリテラシー研修では、検索スキルの向上だけでなく、情報の質を客観的な視点で評価し、適切に取捨選択する意識とスキルを養います。 法的な側面にも重点を置き、著作権や個人情報保護といったコンプライアンスを遵守しながら、収集した情報を資料作成や意思決定に活用する能力も習得できます。 情報リテラシーを身に付けられれば、誤った情報による判断ミスを防げるようになるでしょう。 コンピュータリテラシー コンピュータリテラシーとは、デジタルツールを使いこなすためのスキルです。 コンピュータリテラシーには、OSの基本的な操作や適切なファイル管理方法、ショートカットキーの活用等、デジタルツールを扱ううえでの基礎知識が含まれます。 加えて、Wordによる文書作成やExcelを用いたデータ集計・分析、PowerPointを使ったプレゼンテーション作成といったツールの基本から応用操作を習得し、個人の業務効率を向上させることも可能です。 ネットワークリテラシー ネットワークリテラシーとは、ネットワークの仕組みを理解し、情報セキュリティを確保しながら安全に情報や通信手段を利用する能力です。 ネットワークリテラシーが欠けていると、サイバー攻撃の標的になりやすく、機密情報を漏洩させたり、不適切な情報発信によって企業の信用を損なったりするリスクが高まります。 ITリテラシー研修では、そのようなリスクを避けるために求められるIPアドレスやドメイン名といったネットワークの基礎知識から、電子メールやWebブラウザの利用方法やNG行動を学習します。 情報漏洩を防ぐためには、フィッシング詐欺やマルウェアといったサイバー攻撃の脅威、パスワードの適切な管理方法を学ぶことも大切です。さらにSNS利用時のモラルや炎上リスク、知的財産権に関する知識を深め、ネットワークを利用するうえでの倫理観も身に付ける必要があります。 ITリテラシー研修が企業にもたらす効果 ITリテラシー研修を実施することで、以下の3つの効果が期待できます。 生産性向上につながる 情報セキュリティリスクを低減できる DX推進の土台を構築できる それぞれ詳しく見ていきましょう。 生産性向上につながる ITリテラシー研修によって社員がITツールを使いこなせるようになれば、業務効率を高められます。 具体的には、繰り返し作業の自動化やショートカットキーの活用による作業スピードの向上が期待できます。また、共有ツールやオンライン会議システムの適切な利用を通じてコミュニケーションの円滑化も実現でき、企業全体の生産性向上につながるでしょう。 情報セキュリティリスクを低減できる ITリテラシー研修は、情報漏洩やサイバー攻撃といった企業が警戒すべきリスク対策として効果的な手段です。 情報システム部門が強固なシステムを構築したとしても、社員一人ひとりの情報セキュリティ意識が低い状態では、不審なメールや不正アクセスによる被害を発生させるリスクがあります。 情報漏洩やサイバー攻撃によるシステム停止が起きると、企業の信頼失墜や賠償責任につながる可能性も考えられます。ITリテラシー研修を通して、社員が個人情報の適切な取り扱いや強固なパスワードの設定、不審なメールへの対処法を習得できれば、情報漏洩やサイバー攻撃を防ぎやすくなるでしょう。 DX推進の土台を構築できる DXとは「デジタルトランスフォーメーション（Digital Transformation）」の略で、デジタル技術を活用して企業や社会のあり方、ビジネスモデルを変革することを指します。企業が持続的な成長を実現するためには、DXの推進が欠かせません。 DXを成功させるための土台となるのが、社員のITリテラシーです。 社員のITリテラシーが低い状態では、新しいデジタルツールを導入したとしても使いこなせず、業務効率の低下や意思決定の遅れが生じる可能性があります。 ITリテラシー研修を実施すれば、社員がデジタル技術やデータを積極的に活用する意識とスキルを身に付けることができ、新しいシステムの導入をスムーズに進められるでしょう。 ITリテラシー研修の進めるときのステップ ITリテラシー研修を実施する際は、以下の5つのステップに沿って進めましょう。 目的を定める 研修内容を決める 実施方法を決める 研修を振り返る 研修の効果測定をする それぞれ詳しく見ていきましょう。 1.目的を定める 効果的な研修を実施するためには、まず自社のITスキルを正確に把握し、研修目的を明確にする必要があります 。アンケートやスキルチェックテストを実施して、「どの部門や階層の社員が、どのようなITスキルに課題を抱えているか」を分析しましょう。 分析結果を基に「新入社員の情報セキュリティ意識を向上させる」「営業部門の社員にデータ分析スキルを習得させて、提案資料の質を底上げする」といった具体的な研修目的を設定することが大切です。 目的があいまいな状態で研修を実施すると、課題解決や業績向上につながらない可能性があるため注意しましょう。 2.研修内容を決める 研修目的が定まったら、受講者の職種、役職、スキルレベルにあわせて研修内容を決めます。研修内容は、全社員向けの基礎コースや職種・部署別の専門応用コース等、受講者層にあわせてカスタマイズしましょう。 日常業務に役立つ知識やスキルを身に付けさせるためには、知識の詰め込みではなく、業務で実際に使用するツールを用いた実践的な演習やケーススタディを多く取り入れることが重要です。 3.実施方法を決める 研修の主な実施方法には、以下の3つがあります。 研修の実施方法 メリット デメリット 集合研修 講師に質問しやすい 受講者間の交流が生まれる 実践的な演習がしやすい 会場手配の手間やコストが掛かる スケジュール調整が難しい オンライン研修 場所の制約がない 移動コストを削減できる 最新情報をすぐに反映できる 通信環境に依存する 集中力を維持しにくい eラーニング 受講者のペースで学習できる 時間や場所の自由度が高い 反復学習に適している 受講者のモチベーション維持が難しい 実践的な演習が難しい場合がある 実施方法によって特徴が異なるため、予算や期間、参加人数、研修目的を考慮して自社に合う形式を選択しましょう。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、WordやExcelの使い方、ChatGPTの活用法、情報リテラシーの高め方といったITリテラシーに関するコンテンツをeラーニングで学べます。会場手配やスケジュール調整が難しいときは、ぜひお試しください。 ＞＞Cloud Campus「コンテンツパック100」をチェックする 4.研修を振り返る 研修実施後は、すぐに研修の振り返りをすることが大切です。受講者にアンケートやフィードバックセッションを実施し、研修内容や形式を評価しましょう。 「説明は分かりやすかったか」「業務に活かせそうか」「時間配分は適切だったか」といった項目について意見を収集できれば、次回の研修の質を向上させる改善点を明確化できます。 加えて、受講者が研修で学んだことを再確認し、今後の業務でどのように活用するかを考える機会にもなります。 5.研修の効果測定をする 研修実施後は、企業の課題解決に対する研修の効果を確認することが大切です。スキルチェックテストを実施して定着度を測定したり、日常業務におけるITツールの活用度の変化や、インシデント発生件数の変化を調査したりして効果を測定しましょう。 測定結果を基に研修内容の改善やスキルが定着していない社員をサポートすることで、ITリテラシー研修の効果をより高められるでしょう。 ITリテラシー研修の事例 ここでは、実際にITリテラシー教育に取り組んでいる企業の事例を紹介します。 意識と判断力を高める多角的なサポート：大手精密機器メーカー 大手精密機器メーカーでは、全社員のITリテラシー向上を促すために充実したサポート体制を整えています。就業時間内にeラーニングによる学習を促すだけでなく、新システム導入時に社内で作成した動画やマニュアルを共有し、スムーズに活用できる体制を構築しています。 情報システム部門からの情報発信だけでなく、社員同士が社内コミュニケーションツールでより効果的な使い方を共有し、学び合える環境を提供しているのも特長です。 インシデント発生時には、全社に共有するだけでなく、再発防止ミーティングを実施して社員の情報セキュリティ意識と判断力を高めています。社員の自己啓発と専門性向上を後押しするために、DX関連コースを含む通信教育の補助制度も設けています。 独自のオンライン教育プログラムの提供：大手食品メーカー 大手食品メーカーでは、IT部門任せの体質を改め、現場社員がデジタル技術を活用し、業務効率化やサプライチェーン改革を推進するためのIT・デジタルリテラシー教育を実施しています。 デジタルリテラシーやアプリの活用、データサイエンスといった分野別カリキュラムを含む独自のオンライン教育プログラムによって、社員が時間や場所を選ばず自由に受講できる体制を整備しているのが特長です。 外部講師を招いた「生成AIの効果的な活用方法」といった最新テーマを取り上げた講座も実施しています。 全社員の底上げとDXリーダー育成の両立：大手飲料メーカー 大手飲料メーカーでは、グループ全体のDX推進のために段階的にITリテラシー教育を進めています。全社員向けのeラーニングで基礎知識を定着させつつ、公募やアセスメントを経た選抜型のサポーターやリーダー候補に対して専門的な研修を実施し、DX案件を推進できる専門人材を育成しているのが特長です。 外部機関の教育プログラムを活用しながら、最終的には社内でDX・IT人財育成ができる体制の構築をめざしています。 まとめ 企業が競争力を維持し、持続的な成長を実現するためには、ITリテラシー研修の実施が効果的です。社員一人ひとりのITリテラシーが向上すれば、業務効率アップや情報セキュリティの強化、DX推進の土台構築を実現できます。 自社の目的にあったITリテラシー研修を実施し、社員のスキルと意識を高めましょう。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ITリテラシーに関するコンテンツをeラーニングで学べます。 WordやExcelの使い方、標的型攻撃メールへの対策やSNS炎上対策、ChatGPTの活用法やAIリテラシーといった幅広い内容を受講者のペースで学習することが可能です。 低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」は、ダイバーシティマネジメントに関するコンテンツを含む、100以上のeラーニングコンテンツが見放題です。 ニーズの高いコンテンツを厳選することで業界最安値の1ID 年額999円（税抜）を実現し、利用企業は240社を超えています。 Cloud Campusのプラットフォーム上で研修としてすぐに利用可能です。 「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細は、以下からご確認いただけます。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする

ITパスポートは、企業や組織で働くビジネスパーソンに求められるITの基礎知識を証明できる国家資格です。 デジタル技術の進化が加速する昨今、DX推進や業務効率化を実現するためには、エンジニア以外の社員にも一定のITリテラシーを身に付けてもらうことが欠かせません。企業の生産性を高めるには、社員教育や人材育成の一環としてITパスポートの取得を支援することが効果的です。 本記事では、社員がITパスポートを取得するメリットや、ITパスポートの活用事例を紹介します。自社のDX推進や社員のITスキル底上げに向けた取り組みを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。 ITパスポートとは ITパスポート（iパス）は、ITを利活用する基礎力を身に付けたい人を対象とした国家試験です。 ITパスポートでは、ストラテジ・マネジメント・テクノロジの3分野にまたがる基礎知識を幅広く問われます。具体的には、以下のような内容が試験範囲に含まれます。 AI・ビッグデータ・IoTの概観 ネットワークや情報セキュリティの基礎 プロジェクトマネジメントや法務・会計の基礎 ITパスポートは、業務でITを効果的に使うための基礎力、つまりITリテラシーがあることを証明できる資格といえます。社会人の合格率は50％前後と、難易度はそこまで高くないとされています。 ITパスポートが注目されている背景 令和6年度のITパスポート試験の応募者数は30万人を超え、試験開始以来最多を更新しました。 応募者の勤務先として「非IT系企業」の割合が多く、DX推進やAI活用によって関心が高まっていることが推察されます。 ITを活用してビジネスモデルの変革や業務効率化を実現するには、一部の専門部署だけでなく、全社員がITを使いこなすための共通の基礎知識をもつことが不可欠です。 ITパスポートでは、ITの知識にくわえて、経営戦略や法務といったIT活用が前提となる幅広い知識がバランスよく学べます。そのため、業種や職種を問わず、取得を推進している企業が多くあります。 労働人口減少による人材不足が予想される昨今では、企業としてIT技術の活用は欠かせないものとなり、その第一歩としてITパスポートの取得推進は有効な手段といえるでしょう。 参考：情報処理推進機構「令和6年度『iパス（ITパスポート試験）』の年間応募者数等について」 社員がITパスポートを取得するメリット 社員がITパスポートを取得すれば、以下のようなメリットが得られます。 社員のITリテラシーが向上する 生産性が向上する 企業リスクが軽減する 部署異動・配置転換をスムーズに進められる それぞれ詳しく紹介します。 社員のITリテラシーが向上する ITリテラシーとは、情報技術（IT）を正しく理解し、日常や業務で適切に活用できる力のことをいいます。具体的には、以下のようなスキルが挙げられます。 基本的なITスキル（パソコンの操作、メールや文書作成等） 情報収集・活用力 情報セキュリティ意識 デジタル化やDX推進が求められている昨今、ITパスポートを通して習得できるITリテラシーは、どの職種にも役立つスキルです。 AIやIoT、ビッグデータといった最新の技術動向も試験範囲に含んでいるため、社員のITへの興味が高まり、デジタル社会の変化に自発的に対応していく姿勢を養えるでしょう。 生産性が向上する ITパスポートの取得を通して、ITを有効活用できるようになれば、生産性向上につながります。 非IT部門の社員がITパスポートを取得すると、IT部門とのコミュニケーションの円滑化が期待できます。 現場の社員にITの基礎知識があれば、手作業で実施していた業務をシステム化する際、スムーズに導入できるようになるでしょう。 効率化によって捻出できたリソースを顧客対応や企画立案といった付加価値の高いコア業務に充てられるようになることで、組織全体の生産性向上が見込めます。 企業リスクが軽減する 基礎的なITリテラシーがない状態では、顧客情報や企業秘密が漏洩してしまうリスクが高まります。 ITパスポートを通して、ウイルスや不正アクセス等のサイバー攻撃の仕組み、セキュリティ対策の重要性を正しく理解できるようになれば、情報セキュリティリスクを軽減しやすくなるでしょう。 知的財産権の侵害や企業コンプライアンス違反に関する法務的な知識も学べるため、法令遵守の意識が高まる効果も期待できます。 部署異動・配置転換をスムーズに進められる 現代のビジネス環境において、IT知識は情報システム部門だけでなく、営業や企画、事務といった幅広い職種で必要とされます。 社員が自部署の専門システムしか理解していない状況では、部署異動・配置転換時に新たな業務への適応に時間がかかり、企業全体の人材の流動性が低下してしまいます。 ITパスポートの学習により、社員がITシステムの基礎知識とビジネス全般の構造を体系的に習得できれば、部署異動時の学習コストと心理的なハードルが下がり、柔軟な人材配置がしやすくなるでしょう。 人材の流動性が高まると、社員の多様なキャリア形成を支援でき、離職率の低下や新たなスキル獲得へのモチベーション向上を生み出すことにもつながります。 ITパスポートを活かすには？企業が知っておきたいポイント ITパスポートは幅広い概念や用語を理解するものであり、プログラミングやシステム設計、ネットワーク構築といった専門的かつ実務的なスキルの深さを測れる試験ではありません。 システム開発やネットワーク運用等、すでに専門性に特化している技術職の社員に受験させることは、スキルアップの手段としては不十分でしょう。 社員にITパスポート試験を受験させるときは、IT知識が乏しい非IT部門の社員や新入社員への取得を促すのが効果的です。 資格取得をIT活用の土台作りと位置づけることで、組織全体のデジタル対応力を底上げできます。 ITパスポートを活用している企業事例 ここでは、ITパスポートを活用している企業事例を紹介します。 自社に合った方法で有効活用するためにも、企業事例を参考にしてみましょう。 物流業界の課題解決に向けた活用：大塚倉庫株式会社 大塚倉庫株式会社は、医薬品や食品等を取り扱う物流企業です。物流業界では、複雑化する情報システムの活用や正確な在庫管理、輸送の効率化が大きな課題となっています。大塚倉庫は「会社の芯までデジタル化」をテーマに、IT技術の活用によって業務の標準化・効率化を進め、物流業界の課題解決に向けて日々取り組んでいる状況です。 IT技術を活用するためには社員一人ひとりのITリテラシー向上が必須であると考え、ITパスポート試験合格を推奨し、社内勉強会の開催やテキスト支給かつ1回分の受験料補助を行っています。 ※ 情報処理推進機構「【ITパスポート試験】活用事例」を参考に一部改変 グループ総合力の強化を目的とした活用：遠州鉄道株式会社 遠州鉄道株式会社は、鉄道事業だけでなく、バス、不動産、介護、保険といった幅広い分野を展開する企業です。グループ総合力を強化するには、グループ横断的なITを活用した営業力強化（IT利活用スキル）と、顧客情報の適切かつ安全な利活用（情報セキュリティスキル）が求められるとし、すべての事業部とグループ各社にこれらのスキルを兼ね備えた現場のIT管理者となる「ITリーダー」を配置しています。「ITリーダー」になるには、ITパスポート試験合格を要件としており、ITパスポート合格者に対して学習教材や受験料を負担しています。 ※情報処理推進機構「【ITパスポート試験】活用事例」を参考に一部改変 病院運営における医療情報部門での活用：社会医療法人愛仁会 社会医療法人愛仁会では、1970年代から医事会計システムやオーダリングシステムといったITを活用した病院運営を行ってきました。2000年代に入ってからは電子カルテの導入によってほぼすべての職員がITを活用して業務を行っており、医療情報部門の重要性が高まっている状況です。 医療情報にかかわるスタッフには、医療や医事の知識だけでなく、情報処理全般に関する高度な知識や利活用力といった高い専門性と情報倫理が必要であるとしています。そのため、スタッフの人材教育の一環として、情報産業界から高く評価されている情報系国家試験の「情報処理技術者試験」の取得を強く奨励することとなりました。スタッフは、集合研修やeラーニングによる学習支援と受験費用支援を利用して、ITパスポート試験・基本情報技術者試験の取得をめざしています。 ※情報処理推進機構「【ITパスポート試験】活用事例」を参考に一部改変 ITパスポートの企業研修にはeラーニングがお勧め 社員にITパスポートの取得を促す際は、研修の実施方法を工夫することが大切です。 集合研修やオンライン研修も有効な手段ですが、資格取得を目的とする場合は、反復学習に適したeラーニングが最も効果的です。 eラーニングであれば、社員が自分のペースで繰り返し学習でき、業務と両立しながら理解を深められます。 加えて、時間や場所の制約がなく、複数部署や拠点にまたがる社員教育にも柔軟に対応できます。 一方で、自主学習型であることからモチベーションの維持や理解度の把握が難しい点には注意が必要です。受講期間をあらかじめ設定したり、アンケートや小テストによるフォローアップを行ったりすることで、学習効果を高められます。 まとめ ITパスポートは、全社員のITリテラシーを底上げし、DX推進の土台を築くうえで有効な資格です。ITパスポート取得を通して得られるITリテラシーは、業務効率化や企業リスクの軽減につながります。 サイバー大学のコンテンツパック100では、ITスキルに関する基礎知識から応用まで学べるコンテンツを配信しています。 「情報リテラシーの高め方」では、情報リテラシーの重要性とそのスキルを高めるための情報収集を学べます。社員のITパスポート取得の支援やITリテラシーの向上をめざしている場合は、ぜひご活用ください。 低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学のCloud Campusコンテンツパック100では、ニーズの高い教材を厳選することで、1ID 年額999円（税抜）の低コストで100教材以上のコンテンツを活用できます。 コース一覧の詳細はこちらでご確認いただけます。 ＞＞「Cloud Campus コンテンツパック100」の詳細をチェックする

デジタル化が加速する現代では、情報セキュリティやデジタルツールの活用といった基礎的な能力から、プログラミングやデータサイエンスといった高度な専門技術まで求められるシーンが増加しています。 技術革新が加速し、DX推進が企業の優先事項となる昨今、社員一人ひとりのITスキルを底上げすることは、業務効率化や生産性向上、企業の競争力を高めるうえで重要な要素です。 ITスキルアップを組織的に実現するためには、資格取得支援やeラーニングといった教育施策の導入が鍵となります。 本記事では、職種別に求められるITスキルの種類や、効果的にスキルアップを図る具体的な方法を詳しく解説します。自社のDX推進や社員のリスキリングに課題を感じている人事・研修担当者やマネージャーの方は、ぜひ参考にしてください。 ITスキルとは ITスキルとは、情報技術（Information Technology）を活用して、業務上の課題を解決したり、新たな価値を創造したりする能力の総称を指します。 単にパソコンを操作できるといった技術的な面に留まらず、インターネットやデータ、セキュリティに関する知識を身に付け、デジタル環境で適切に行動できる総合的なリテラシーも含まれます。 ビジネスパーソンに求められるITスキルの種類 ITスキルの定義は、業種によって異なります。 社会人全般に求められる基礎的なITスキルには、以下のようなものがあります。 情報セキュリティ対応スキル デジタルツールの活用スキル ITインフラとデータの基礎活用スキル それぞれ詳しく解説します。 情報セキュリティ対応スキル 情報セキュリティ対応スキルとは、サイバー攻撃や情報漏洩から企業の情報資産を守るための知識と能力のことです。 具体的には、パスワードの管理や不審なメールへの対応方法、機密情報の取扱ルール等が挙げられます。 IT技術の進化にともない、サイバー犯罪の手口もますます巧妙化しています。 こうした状況を踏まえると、全従業員が高いセキュリティ意識をもつことが不可欠です。 万が一、情報漏洩事故が発生した場合、企業の信頼は大きく損なわれてしまいます。 そのような事態を避けるためにも、情報を取り扱うすべてのビジネスパーソンが情報セキュリティに関する最低限の知識を身に付けることが大切です。 デジタルツールの活用スキル デジタルツールの活用スキルは、日常業務で使われる多様なツールを目的に応じて効率的に使用する能力です。 特に以下のようなツールは、多岐にわたる業務で活用されます。 項目 具体的なツール 活用シーン オフィスソフト Word、Excel、PowerPoint等 事務作業の効率化やデータ管理、資料作成 コミュニケーションツール 社内チャットツール（Slack、Chatwork等）やWeb会議システム（Zoom、Google Meet等） チーム内での迅速な情報共有、リモート環境での円滑なコミュニケーション、会議時間の効率化 情報収集ツール インターネット検索、SNS、社内データベース 業務に必要な情報の迅速な入手、情報整理によるナレッジ共有 自社ツール SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）、ERP（統合基幹業務システム）等、自社で導入している業務特化型ツール 業務プロセスの標準化と効率化 デジタルツールを活用するときは、単に操作できるだけでなく、目的に応じて使い分けたうえで業務に役立てる応用力も必要です。 ITインフラとデータの基礎活用スキル ITインフラとデータの基礎活用スキルは、基本的な仕組みを理解し、デジタル機器を使いこなすための土台となる能力です。 具体的には、以下のような能力です。 項目 概要 習得の重要性 ネットワークの基本理解 インターネット接続、クラウドサービスの仕組みといった、IT環境が動作する基本的な原理の理解 システムトラブル発生時の適切な対応や、IT部門との円滑な連携に必要となる OS・デバイス管理 PCやスマートフォンのOS（Windows、macOS等）におけるファイル管理、設定変更 自身の業務デバイスを適切に操作・管理し、業務効率とセキュリティ向上につながる データの基礎 CSV、PDFといったファイル形式の違いと用途の理解、データの適切な格納場所（ローカル、サーバー、クラウド）の判断 部門間でのデータ連携を円滑にし、情報資産の安全な管理につながる ITインフラとデータの基礎活用スキルは、企業活動を支えるシステムやデータを適切に扱うためにも、習得しておきたい基礎スキルといえるでしょう。 デジタル人材に求められるITスキルの種類 AIやビッグデータを活用し、DX推進を担うデジタル人材には、従来のITエンジニアに求められてきた技術的な専門知識にくわえて、ビジネス課題を解決するための高度なスキルが求められます。 デジタル人材に求められる応用的なITスキルの種類は、以下の通りです。 プログラミングスキル データサイエンススキル クラウドスキル プロジェクトマネジメントスキル 一つずつ詳しく解説します。 プログラミングスキル プログラミングスキルは、ソフトウェアやアプリケーションの開発、システムの構築に必要な能力です。 デジタル人材には、PythonやJavaといった開発領域に応じたプログラミング言語を習得し、活用できる能力が求められます。 単なるコーディング能力だけでなく、RPA（Robotic Process Automation）を活用した既存業務の自動化や既存システムの改修・連携といった、ビジネス課題を解決するための実装力も重要です。DX推進には、欠かせないスキルといえるでしょう。 データサイエンススキル データサイエンススキルは、大量のデータから有益な情報を引き出し、意思決定や問題解決に役立てる能力のことを指します。 具体的には、 統計学や機械学習等の専門知識を使って、データを収集・解析し、結果を可視化するスキルが挙げられます。 データサイエンススキルは、顧客データから解約リスクの高い層を特定する分析、マーケティング効果の最大化に向けたA/Bテストの設計等で活用できるスキルです。 クラウドスキル クラウドスキルは、現代のITインフラで欠かせないクラウド環境を理解し、適切に活用・管理するための専門スキルです。 クラウドサービスの選定や設定、保守管理等が適切に行えるスキルが求められます。 企業の多くは、コスト削減や運用管理の負担軽減を目的に、自社のITインフラをクラウド環境へ移行しています。 クラウドスキルのあるデジタル人材は、ビジネス環境に合ったクラウドサービスを選定・導入し、スムーズな移行をするうえで欠かせないでしょう。 プロジェクトマネジメントスキル デジタル人材には、ITを扱う専門的な技術だけでなく、システム開発や新規サービス導入といったITプロジェクトを成功へと導くための管理能力も求められます。 具体的には、技術的な知識にくわえて、予算・スケジュール管理、チームメンバーとのコミュニケーション力等が含まれます。 DX推進は部門をまたいで実施されるため、計画を柔軟に見直したり、チーム全体をまとめたりしながら目標達成に導くリーダーシップも必要不可欠です。 ITスキルアップが重要とされている理由 ITスキルアップが重視されている理由には、以下のようなものがあります。 DX化を推進するため IT人材不足に対応するため 企業の競争力を高めるため 新しい働き方に対応するため それぞれ詳しく解説します。 DX化を推進するため DXでは、デジタル技術を活用してビジネスモデルや業務そのものを変革し、新しい価値を創造することをめざします。 DXを実現するには、一部のIT人材だけでなく、経営層から現場社員まで全社的なITリテラシーの向上が必要です。 社員がITスキルを身に付けることで、現場の課題をIT技術を用いて解決するアイデアが生まれやすくなり、システムやデータを効果的に活用できるようになります。 社員一人ひとりがデジタル技術を理解し、活用できる能力をもつことは、企業が競争優位性を確立するための土台となるでしょう。 IT人材不足に対応するため 日本は、世界的に見ても深刻なIT人材不足に直面しています。経済産業省の2018年度の調査によると、2030年には最大で約79万人のIT人材が不足すると予測されています。 デジタル化の加速やAI・IoT・ビッグデータ等の先端技術への需要増加により、IT人材の需要が供給を上回っているのが現状です。 そのため、外部から優秀なIT人材を採用することは容易ではなく、コストがかかりやすくなります。IT人材不足の課題解決には、既存社員にITスキルを習得させ、自社の業務を理解したIT人材を社内で育成する内製化が有効です。 出典：経済産業省「IT人材需給に関する調査」 企業の競争力を高めるため 社員のITスキルが向上し、IT技術を有効活用できるようになれば、業務効率の向上につながります。 業務効率化によって創出されたリソースを新しい事業アイデアの創出や実行に充てれば、企業の競争力を高めることにつながります。 ITスキルの高い人材が多くいる企業は、市場の激しい変化に対応でき、持続的な競争力を生み出せるようになるでしょう。 新しい働き方に対応するため 新型コロナウイルス感染症の流行以降、リモートワークといった新しい働き方が定着しつつあります。 柔軟な働き方を維持・発展させるためには、社員が自律的にITを活用できる能力が欠かせません。 Web会議システムやクラウドストレージ等のさまざまなツールを安全かつ効率的に活用できるようになれば、場所や時間に縛られない働き方ができるようになります。 IT活用により業務の自動化や効率化が進めば、勤務時間や場所を柔軟に選択できるようになり、社員のワークライフバランスの改善や多様な人材の確保にもつながります。 【業種別】ITスキルの活用シーン ここでは、以下の業種におけるITスキルの活用シーンを紹介します。 ITエンジニア 営業職 事務職 マーケティング職・企画職 一つずつ詳しく見ていきましょう。 ITエンジニア ITエンジニアは、応用的なITスキルが最も求められる職種とされています。 ITエンジニアは、専門知識・技術を活用しながら、新規システムの開発や既存システムの保守運用、クラウドインフラの設計・構築といった業務を行います。 つまり、企業のIT戦略を技術面から支える核となるポジションといえます。 営業職 営業職は、デジタルツールを駆使することで業務効率と成果を高めることができます。 具体的には、以下のようなシーンで成果につなげられます。 項目 活用シーン 商談管理の効率化 CRM/SFA（顧客管理・営業支援システム）を活用し、商談履歴や進捗を正確に管理する 提案力の向上 顧客データ分析の基礎を活用し、論理的な裏付けに基づく提案資料を作成する 営業アプローチの拡大 Web会議システム等で、遠方のクライアントとの商談をスムーズに進める 営業活動にITスキルを取り入れれば、売上や受注率の向上が期待できるでしょう。 事務職 事務職にとってのITスキルアップは、定型業務の自動化や効率化につながります。 デジタルツールの活用スキルを身に付けることで、以下のような業務の効率アップが見込めます。 項目 活用シーン 定型業務の自動化 Excelの関数やVBAを使って、毎日のデータ集計等の定型作業を自動化する 情報管理の最適化 Google Drive等のクラウドストレージを活用し、部門間のファイルを体系的に整理する 文書作成の効率化 生成AIツール等を使い、会議の議事録や資料作成を効率化する ITスキルを活用して定型業務を効率化すれば、これまで手作業に費やしていた時間を企画立案や業務改善等の付加価値の高い業務に充てられるようになるでしょう。 マーケティング職・企画職 マーケティング職や企画職では、データに基づく論理的な意思決定能力が重要です。データサイエンススキルとデジタルツールの活用スキルが中心となり、以下のような業務に活かせます。 項目 活用シーン 施策の立案 Webアクセス解析データや販売データに基づき、次のマーケティング施策や新商品の企画を立案する ターゲット分析 顧客セグメントの分析を行い、最適な顧客層へ向けた戦略を構築する 効果検証 データに基づき、広告運用の効果検証や予算の最適な配分を実施する マーケティング職や企画職におけるITスキルは、市場と顧客を深く理解したうえで、効果的な戦略を立案するために欠かせない能力といえるでしょう。 社員のITスキルアップの具体的な方法 社員のITスキルアップの具体的な方法には、以下のようなものがあります。 資格取得のサポートをする OJTを導入する 外部研修を活用する eラーニングを導入する 一つずつ詳しく解説します。 資格取得のサポートをする 社員のITスキルアップのきっかけとして、資格取得のサポートは有効な方法です。 具体的には、ITパスポート試験や基本情報技術者試験といった、社員のレベルや目標に合わせた資格を推奨し、受験料の補助や合格時の一時金の支給といった支援制度を設けます。 資格取得は、ITスキルの体系的な知識を身に付けられるだけでなく、ITスキルがあることの客観的な証明となります。 資格取得といった明確な目標を定めれば、社員の学習モチベーションが向上しやすいでしょう。 ただし、 実務に直結しない知識で終わる可能性があるため、資格取得後のスキル定着や実務活用を別途サポートする必要があります。 OJTを導入する OJT（On-the-Job Training）は、日常業務を通じて先輩社員から直接指導を受ける方法です。 現場の先輩社員が日常業務のなかでツールの使い方やシステム運用ルール等を指導するため、業務に直結した知識やノウハウを効率的に身に付けられます。他の方法と異なり、教育のための費用がかかりにくいのも特長です。 ただし、指導者の指導力に依存したり、指導者が通常業務に追われて教育時間が確保しにくかったりすることで、全社員へ均一な教育を提供するのが難しい傾向があります。 外部研修を活用する 外部の研修会社が提供するセミナーを利用する方法は、社内に専門的な知識やノウハウのある人材が不足しているケースに適しています。 外部研修のなかには、プログラミングやクラウド技術といった高度で体系化されたカリキュラムが用意されているものもあります。外部のプロ講師から専門性の高い内容を直接学べるため、社員は専門性を深めることができます。 ただし、 会場費や講師代が高額になりやすく、コスト負担が大きくなる可能性に注意が必要です。 eラーニングを導入する eラーニングは、インターネットを通じて動画教材やデジタルコンテンツを配信する学習形態です。 時間や場所の制約を受けないため、自分のペースで学習を進められるメリットがあります。 学習履歴を保管しておけば、社員ごとの進捗状況や理解度を把握したうえで個別フォローをすることも可能です。 ただし、eラーニングは受動的な学習になりやすく、実践的なスキルが身に付きにくい傾向があります。eラーニングの効果を高めるには、学習の促進や、実務への応用につなげる工夫を取り入れていくことが大切です。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ITスキルに関する基礎知識から応用まで学べるコンテンツを配信しています。質の高い教育を全社員に効率よく提供するためにも、コンテンツパック100を導入してみましょう。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする 社員のITスキルアップにつながる資格 社員のITスキルアップにつながる資格には、以下のようなものがあります。 ITパスポート試験 基本情報技術者試験 応用情報技術者試験 それぞれ詳しく解説します。 ITパスポート試験 ITパスポート試験は、ITを利活用する基礎力を身に付けたい人を対象とした経済産業省認定の国家試験です。 試験では、情報セキュリティやコンプライアンス、ネットワーク、経営戦略といったITを活用するために必要な基礎知識が幅広く出題されます。 社員のITリテラシーを向上させるファーストステップとして取得を支援するのがお勧めです。 基本情報技術者試験 基本情報技術者試験は、ITパスポート試験より専門性の高い国家試験です。 ITエンジニアの登竜門として位置づけられており、プログラミングやシステム開発の基礎知識が出題されます。 IT部門との連携の円滑化を目的として、非IT部門の社員に取得を推奨するのもお勧めです。これからITエンジニアをめざす方や、営業や企画職等でIT部門と連携する可能性がある方に取得を促すのが望ましいでしょう。 応用情報技術者試験 応用情報技術者試験は、基本情報技術者試験の上位資格で、応用的な知識と実践力が問われます。 この試験は、ITを活用したサービスを開発するにあたって必要な知識・技術を保有している中堅レベルのITエンジニアを主な対象とし、技術から管理、経営まで幅広い知識と応用力を証明できます。 高度IT人材や、IT戦略を担うマネージャー層が取得をめざすケースが一般的です。 まとめ 社員のITリテラシーを高めることには、業務効率化や生産性向上といった効果が期待できます。 社員のITスキル習得をサポートするときは、資格取得支援やOJT、eラーニングといった支援策を講じることが大切です。 なかでもeラーニングは、時間や場所に縛られず、社員が自身のペースで基礎知識を習得できるため、多忙な社員が多い企業に適しています。 クラウドコンテンツパック100では、ITスキルに関する基礎知識から応用まで学べるコンテンツを配信しています。 「今さら聞けないDXのキホン」では、DXの基礎として基本的なフレームワークから、実際の事例とDXのプロセスをお届けします。社員のITスキルアップをめざしている担当者の方は、ぜひご活用ください。 低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学のコンテンツパック100では、ニーズの高い教材を厳選することで、1ID 年額999円（税抜）の低コストで100教材以上の教材を閲覧できます。 コース一覧の詳細はこちらでご確認いただけます。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細をチェックする

人材育成に携わるなかで「ティーチングとは何か」「どのような場面で活用すればいいのか」といった疑問をもっている方もいるのではないでしょうか。効果的な人材育成をするためには、ティーチングの役割や活用場面を理解することが大切です。 本記事では、ティーチングの定義やコーチングとの違い、効果的な場面を解説します。ティーチングの効果を高めるポイントや、実施する際の注意点も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。 ティーチングとは ティーチングとは、指導者が明確な答えをもった状態で受講者に知識やスキルを教える指導方法です。具体的には、新入社員にビジネスマナーや業務に関する基礎知識、ツールの操作方法を教えることが該当します。 指導者からの情報伝達が基本となるティーチングは、短期間で効率的に知識や技術を習得させたい場面に適しています。 ティーチングとコーチングの違い コーチングとは、対話や問いかけを通じて対象者自身に答えを見つけさせる手法です。 ティーチングとコーチングの違いは、以下の通りです。 ティーチング コーチング 目的 知識やスキルを効率的に習得させる 対象者の自律的な成長を促す 指導方法 指導者主導の情報伝達 対話や問いかけによって対象者に答えを見つけさせる 適している場面 基礎知識や定型業務を習得させたいとき 短期間で多くの受講者に情報を伝達したいとき 問題解決能力を向上させたいとき キャリアプランの相談に乗るとき リーダーシップ開発を促したいとき ティーチングが「答えを教える」ことを目的とするのに対し、コーチングは「答えを引き出す」ことを目的としているという違いがあります。 コーチングは、社員のキャリアプラン相談や管理職のリーダーシップ開発等、明確な正解がないときや自律的な思考力、問題解決能力を高めたいときに適しています。 効果的な人材育成をするためには、目的に応じてティーチングとコーチングを使い分けたり、組み合わせたりすることが大切です。 ティーチングのメリット ティーチングには、ノウハウを効率的に伝えられたり、複数人に同時に伝えられたりするメリットがあります。 ここでは、ティーチングのメリットを解説します。 ノウハウを効率的に伝えられる ティーチングには、指導者がもつ知識や経験を効率的に伝えられるメリットがあります。指導者が情報を体系的に整理して提示することで、受講者は業務に必要な知識やスキルをスピーディーに習得できます。 新入社員に業界の専門用語や社内システムの操作方法を体系的に教えれば、実践的なスキルを効率よく身に付けさせることが可能です。 複数人に同時に指導できる ティーチングでは、複数の受講者に同時に情報を伝達できます。新入社員研修で就業規則や業務フローを教えるときにティーチングを実施すれば、短時間で大勢を対象にした指導が可能です。個別対応と比較して効率がよく、研修コストを削減する効果も期待できます。 ティーチングは、新入社員研修や、全従業員に共通の知識や認識、スキルを習得させたい場合に向いています。 ティーチングのデメリット ティーチングには、受講者が受け身になりやすかったり、指導者の質で効果が変わったりするデメリットがあります。効果的な人材育成をするためには、メリットだけでなく、デメリットも把握しておくことが大切です。 ここでは、ティーチングのデメリットを解説します。 受講者が受け身になりやすい 指導者から明確な答えを提示するティーチングでは、受講者が受動的になりやすい傾向があります。受講者が受け身になると、主体性や適応力が身に付きにくく、指示がないと動けない人材になってしまう可能性があります。 自ら学び、変化に対応できる人材を育成するためには、ティーチングだけでなく、気付きを促す「コーチング」や、自律的な学習を支援する「eラーニング」といった他の育成手法を組み合わせるのがお勧めです。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、IT・ビジネスに関するコンテンツをeラーニングで学べます。研修時間を確保するのが難しいときは、ぜひ活用してみてください。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする 指導者の質で効果が変わる ティーチングの効果は、指導者の知識や経験、教え方によって変わります。指導者の情報が古かったり、偏っていたりすると、受講者の成長を妨げてしまう可能性があります。 指導者が豊富な知識をもっていたとしても、伝達スキルが不足していれば、学習効果や意欲の低下につながるでしょう。指導者によってティーチングの質にばらつきが生じると、組織全体の学習効果にも差が出てしまうため、指導者の育成も重要です。 ティーチングが効果的な場面 ティーチングが効果を発揮するのは、以下のような場面です。 基礎知識の定着を図りたい場合 迅速で正確な情報伝達が必要な場合 品質やサービスレベルを統一したい場合 それぞれ詳しく見ていきましょう。 基礎知識の定着を図りたい場合 ティーチングは、新しい知識を効率的に習得させたいときに適しています。例えば、新入社員が基本的な業務手順を学ぶ研修や、異動者が新しい部署の専門知識を学習する場面に向いています。 社内システムの利用方法や業界特有の専門用語の伝達といった基礎知識を習得させたいときは、ティーチングを活用してみましょう。 迅速で正確な情報伝達が必要な場合 ティーチングは、特定の業務や課題に対して迅速な対応が求められる場面に効果的です。例えば、災害発生時やコンプライアンス違反が疑われるときの対応方法、安全衛生規定の伝達等、迅速かつ正確な情報伝達が必要な状況で効果を発揮します。 ティーチングによって必要な情報を明確に伝えられれば、トラブルが発生したときに社員が適切な行動を取れるようになるでしょう。 品質やサービスレベルを統一したい場合 ティーチングは、品質管理や顧客対応といった組織全体で統一させたいルールを浸透させたい場面に効果的な方法です。ティーチングによって明確な手順やルールが定着すれば、社員が独自の解釈で業務を進めてしまうことを防げます。 その結果、製品やサービスの質のばらつきを抑えられ、ブランドイメージの維持や顧客満足度の向上につながります。 ティーチングに必要なスキル 効果的なティーチングをするためには、指導者には以下のようなスキルが求められます。 論理的思考力 プレゼンテーションスキル コミュニケーションスキル それぞれ詳しく解説します。 1. 論理的思考力 論理的思考力は、複雑な情報を整理し、受講者がスムーズに理解できる形で伝えるための土台となるスキルです。教える内容を体系的に分解し、適切な順序で解説することで、受講者は段階的に知識を積み上げられるでしょう。 論理的思考力がなければ、説明の順序が不適切になったり、情報が断片的になったりして受講者が混乱する可能性があります。このような状況を避けるためには、因果関係の分析や問題解決フレームワークの学習等を通じて、体系的に物事を捉える能力を磨く必要があります。 2. プレゼンテーションスキル プレゼンテーションスキルは、教える内容を効果的かつ魅力的に提示するために必要な能力です。このスキルが不足していると、受講者に内容が伝わりにくく、学習効率が低下してしまいます。 プレゼンテーションスキルを身に付けるためには、見やすい資料作成の技術や声のトーン、話すスピード、間の取り方等を学び、繰り返し練習することが大切です。図や表等の視覚資料を用いることも効果的な手段です。 3. コミュニケーションスキル コミュニケーションスキルは、受講者との信頼関係を築き、効果的な学習を促進するために重要なスキルです。ティーチングでは、受講者の表情や反応から理解度を察知したり、親しみやすい態度によって質問を引き出したりする能力が求められます。 コミュニケーションスキルが不足していると、指導者が一方的に話すだけのティーチングになりやすく、学習意欲が低下したり誤解を生んだりする可能性があります。 このような状況を避けるためには、指導者が積極的な傾聴の姿勢を身に付け、質問しやすい雰囲気づくりをすることが大切です。 ティーチングの効果を高めるためのポイント ティーチングの効果を高めるためには、以下のポイントを押さえておくことが大切です。 目的を共有する 受講者の理解度にあった説明をする ワークを取り入れる 理解度を確認する ティーチング能力を向上させる それぞれ詳しく見ていきましょう。 1. 目的を共有する ティーチングを実施する際は、なぜその知識やスキルが必要なのか、習得することにどのようなメリットがあるのかを伝えることが大切です。 受講者が学ぶ目的を理解していなければ、学習効果が低下するだけでなく、学んだ内容を実践できない可能性が高まります。 そのようなことにならないためにも、学習内容が自身の成長や業務改善につながることへの理解を得られるようにしましょう。 2. 受講者の理解度にあった説明をする 効果的なティーチングをするためには、受講者の既存の知識レベルに合わせた説明が必要です。 専門用語を避けるだけでなく、具体例を用いて受講者が理解しやすくなる工夫を取り入れましょう。 一方で学習内容が簡単すぎると、受講者の学習意欲を低下させてしまう可能性があるため、適切な難易度に設定することが重要です。 3. ワークを取り入れる 学習内容を業務に活かしやすくするためには、ワークを取り入れることが大切です。ワークがなければ、ティーチングは単なる知識の伝達になり、実践的なスキルの習得が難しくなる恐れがあります。 ティーチングの効率を高めるためにも、ロールプレイングやケーススタディ、グループワークを通して、受講者が能動的に考え、試行錯誤する機会を設けましょう。 4. 理解度を確認する 効果的なティーチングをするためには、理解度チェックテストを実施し、受講者がどこまで理解できているかを確認することが大切です。 理解度の確認を怠ると、受講者が内容を理解できないままティーチングが進み、学習内容が定着しなくなってしまいます。 そういった状況にならないためには、理解できていないポイントの補足説明をしたり、説明方法を改善したりする必要があります。受講者の理解度を正確に把握し、適切なサポートをすることで学習の定着率を高められるでしょう。 5. ティーチング能力を向上させる ティーチングの効果を高めるためには、指導者のティーチング能力を向上させることが重要です。具体的には、プレゼンテーションスキルやコミュニケーションスキルに関する研修やセミナーに参加し、ティーチングに必要なスキルを体系的に学ぶのがよいでしょう。 自身のティーチングを録画したり、上司や同僚にフィードバックを求めたりして改善点を見つけるのもティーチング能力向上に効果的な方法です。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、「一流をめざすロジカルプレゼンテーション講座」や「コミュニケーションスキル」といったティーチングスキルに関するコンテンツをeラーニングで学べます。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする ティーチングをする際の注意点 ティーチングをする際は、以下の点に注意しましょう。 一方的な情報伝達にならないように工夫する 情報を与えすぎないようにする 受講者の個性を考慮する それぞれ詳しく解説します。 一方的な情報伝達にならないように工夫する ティーチングは情報伝達が基本ですが、指導者が一方的に話し続けるだけでは、受講者の習得率が低下してしまう可能性があります。 そういった状況にならないためには、適度に質問を投げかけて受講者の意見を聞く時間を設け、双方向のコミュニケーションを意識することが大切です。 受講者の思考を促し、集中力を維持させて効果的な学習につなげましょう。 情報を与えすぎないようにする 細かく教えすぎると、受講者が自ら考える機会を失い、主体性が育ちにくくなります。 指導者が情報を与えすぎるのではなく、受講者が少し考えれば答えにたどり着けそうなときや、自身で解決策を探すことで学びが深まるような場面では、受講者に考えさせる機会を設けましょう。 受講者の個性を考慮する 学習ペースや理解の仕方は人それぞれ異なります。マニュアルに沿った指導だけでは、一部の受講者が取り残され、知識やスキルのレベルにばらつきが生じる可能性があります。 このような状況を避けるためには、個々の特性や学習スタイルを理解し、説明の仕方を変えたり、追加の資料を提供したりして適切なサポートを心がけることが大切です。 ティーチングを活用して効果的に人材育成を進めよう ティーチングは、短期間で効率的に知識や技術を習得させたい場合に有効な手法です。 効果的なティーチングをするためには、受講者の理解度に応じた説明をしたり、適切なサポートをしたりすることが大切です。 また、ティーチングの質は指導者の能力に左右されるため、指導者のティーチング能力向上も欠かせません。論理的思考力やプレゼンテーションスキル、コミュニケーションスキルといったティーチングに必要なスキルを高めていく必要があります。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、プレゼンテーションスキルやコミュニケーションスキルに関するコンテンツをeラーニングで学べます。ティーチングを適切に活用して、効果的に人材育成を進めましょう。   低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」は、ティーチングスキルに関するコンテンツを含む、100以上のeラーニングコンテンツが見放題です。 ニーズの高いコンテンツを厳選することで、業界最安値の1ID 年額999円（税抜）を実現しており、利用企業は240社を超えています。 Cloud Campusのプラットフォーム上で、研修としてすぐに利用可能です。 「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細は、以下からご確認頂けます。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする

さまざまな人材が協働する現代の職場で、マネジメントの質を高めたり良好な対人関係を築いたりするには、感情をコントロールする力が求められます。 アンガーマネジメントを取り入れれば、衝突や対立を未然に防ぐだけでなく、チーム力の向上につながります。従業員が働きやすい職場を整えるためにも、アンガーマネジメントの導入を検討しましょう。 本記事では、職場で実践できる具体的なアンガーマネジメントのやり方を紹介します。感情に振り回されないマネジメント力を身に付けたい方は、ぜひ参考にしてみてください。 アンガーマネジメントとは？ アンガーマネジメントとは「怒り」の感情をうまくコントロールし、適切に表現・対応するための心理トレーニングのことです。 ただ単に怒りを抑えるのではなく、指摘する必要があるときには冷静に伝え、怒らなくてよい場面でスルーできる力を身に付けるのが目的です。1970年代にアメリカで開発され、日本でも注目されています。 アンガーマネジメントで得られる企業側のメリット アンガーマネジメントは、企業側に以下のようなメリットをもたらします。 職場の人間関係が円滑になる 業務効率・生産性の向上が期待できる パワハラの防止になる 離職率の低下につながる 一つずつ詳しく紹介します。 1. 職場の人間関係が円滑になる アンガーマネジメントにより怒りが爆発する場面が減ると、心理的安全性が高まります。 社員同士で意見を言いやすい雰囲気が醸成されることで、活発なコミュニケーションが生まれやすくなるでしょう。怒りをうまくコントロールできる社員が増えれば、トラブルや対立が減り、信頼関係を築きやすくなります。 2. 業務効率・生産性の向上が期待できる 怒りに左右されない理性的な判断ができる社員が増えると、不要な対立が減り、業務効率が高まりやすくなります。 心理的安全性の確保により活発なコミュニケーションが促進されれば、情報共有がスムーズになる効果も得られます。自由な意見が出しやすくなり、業務改善につながる施策も生まれやすくなるでしょう。 アンガーマネジメントによって、チームワーク向上やスムーズな業務改善につながれば、業務効率・生産性の向上が期待できます。 3. パワハラの防止になる アンガーマネジメントによって感情的な指導や叱責が減ると、パワハラ防止につながります。 冷静な伝え方や建設的なフィードバックが習慣化されれば、上司と部下の信頼関係も深まりやすくなります。企業のイメージダウンや法的リスクを回避するためにも、アンガーマネジメントを導入してみましょう。 4. 離職率の低下につながる 人間関係やパワハラによって精神的なストレスを受け、離職する人は少なくありません。アンガーマネジメントにより人間関係が円滑になったり、パワハラ事例がなくなったりすれば、離職する社員の減少につながります。離職率が下がることで、採用や再教育にかかるコストを削減できます。 従業員がのびのびと働ける環境を整えるためにも、アンガーマネジメントの導入を検討しましょう。 アンガーマネジメントで得られる社員側のメリット アンガーマネジメントを導入すると、社員側は以下のようなメリットを得られます。 自己理解が深まる ストレスが軽減される 冷静な判断ができるようになる 信頼を得やすくなる それぞれ詳しく紹介します。 1. 自己理解が深まる アンガーマネジメントでは、怒りの原因を分析したり、自分の思い込みを認識したりする必要があります。怒りの原因に注目すると、その背景にある自身が大切にしている価値観が見えてきます。自分の価値観や思い込みが明確になれば、他者との違いを受け入れられるようになり、過度な期待から生じる衝突を減らしやすくなるでしょう。 アンガーマネジメントでは、怒りを無理に抑えるのではなく、自己理解を深めた状態で怒りとうまく向き合う方法を身に付けられます。 2. ストレスが軽減される アンガーマネジメントによって、自分が怒りを感じやすい事柄や感情を落ち着かせる方法が理解できると、自身をストレスから守ることができます。理論的な指導や献身的なフィードバックができる社員が増えれば、人間関係に悩む社員の減少が期待できます。ストレスをためこむ従業員を減らすためにも、アンガーマネジメントを取り入れてみましょう。 3. 冷静な判断ができるようになる 怒りに振り回されることが減ると、冷静な判断ができるようになります。感情的になりやすい場面になったとしても、状況を客観的に分析できれば、衝動的な行動によるミスを減らせるでしょう。アンガーマネジメントには、人間関係を円滑にするだけでなく、トラブル対応や意思決定、教育の質を高める効果も期待できます。 4. 信頼を得やすくなる アンガーマネジメントによって感情の起伏が穏やかになると、周囲から冷静に対話できる人として評価されます。冷静に対話ができる人は、同僚や上司に安心感を与え、信頼されやすい傾向があります。感情を適切にコントロールする力は、職場での信用を築き、リーダーシップにもつながるでしょう。結果として、社内評価やキャリアアップにもよい影響を与えます。 アンガーマネジメントのやり方8選 アンガーマネジメントの具体的な手法には、以下のようなものがあります。 怒りのメカニズムを知る 「6秒ルール」で衝動的な怒りを抑える 怒りのレベルを数値化する 怒りのパターンを記録する コントロールできないものを見極める 思い込み（固定観念）を捨てる 「アイメッセージ」で伝える 怒りではなく要望を伝える それぞれ詳しく紹介します。 1.怒りのメカニズムを知る 怒りをコントロールするには、怒りのメカニズムを知ることが大切です。 怒りは、他者への要望から生まれるといわれています。「こうあるべき」という期待や思い込みが強いほど、裏切られたときに怒りが大きくなる仕組みです。怒りは二次感情とも呼ばれ、怒りの奥には悲しみや不安といった別の感情が隠れている場合もあります。 メカニズムを理解することで、自分の怒りと冷静に付き合いやすくなります。 2.「6秒ルール」で衝動的な怒りを抑える 人は怒りを感じてから冷静な判断ができるまでに約6秒かかるといわれています。そのため、怒りを感じても6秒間我慢できれば、過度な怒りをぶつけることを避けやすくなります。感情をよりスムーズに落ち着かせるには、6秒間に以下のことを取り入れるのがお勧めです。 深呼吸をする お腹を膨らませるように息を吸い、お腹をへこませるように息を吐く 思考を一度止める 思考を一度止め、怒りの連鎖が起こらないようにする 心の中で感情が落ち着く言葉を唱える 「大丈夫」「たいしたことはない」といった言葉を心の中で唱える 別の事柄に意識を向ける 目の前にあるパソコンやコーヒー等に意識を集中する 3.怒りのレベルを数値化する 怒りの感情を数値化すると、自分がどのようなことに大きな怒りを覚えやすいのかを明確にできます。同じような事柄で怒りのレベルが違えば、自身の忙しさや体調によって怒りの感じやすさが異なることにも気付けるでしょう。 自分の怒りを0〜10段階で数値化すると、より客観的に評価しやすくなります。 4.怒りのパターンを記録する どのようなときに怒りを感じるのかを記録すると、自分の感情が動きやすい状況を把握しやすくなります。 例えば、怒りを感じた日時やそのときの状況を記録すれば「仕事が忙しいときにイライラしやすい」等、自分のトリガーを知ることができます。 より効率的なアンガーマネジメントをするためにも、怒りの数値と併せて怒りのパターンも記録してみましょう。 5.コントロールできないものを見極める 自分でコントロールできるものと、できないものを見極めることで、必要以上の怒りを感じることが少なくなります。 例えば、他人の行動や過去の出来事を変えることはできません。職場で同僚や部下に対して改善を促しても、思いどおりに動いてくれない場合、それが怒りの原因になってしまうことがあります。 また、過去の失敗を引きずっていると、ネガティブな感情にとらわれやすく、怒りも湧きやすくなります。 怒りを抱きにくくするためには、コントロールできないものに対してはある程度「手放す」姿勢が重要です。 他者のミスを減らしたいと感じたときには、指導方法を見直したり、マニュアルを整備したりする等、自分自身の行動や環境整備といった「自分が変えられる部分」に意識を向けることが効果的です。 6.思い込み（固定観念）を捨てる 「こうあるべき」「いつもそうだ」という固定観念は、怒りを増幅させる原因になります。 例えば「新入社員は誰よりも早く出社すべきだ」という固定観念をもっていると、出社時間に対する不満を抱きやすくなります。まずは思い込みを疑い、他の視点や他者の言動の背景に目を向けることが大切です。思い込みに気付き、相手の立場や状況も考慮できるようになると、感情のコントロールがしやすくなるでしょう。 7.「アイメッセージ」で伝える アイメッセージとは、心理学におけるコミュニケーション手法の一種で、「私」を主語にして感情や意見を伝える方法です。 アイメッセージで伝えることで、相手を責める言い方を自然に避けやすくなります。例えば、報連相ができていない社員に「（私は）報連相がないと、問題がないのか不安を感じる」といった伝え方をすると、感情的に指導することを避けられます。 怒りをぶつけるのではなく、自分の感情を適切に伝えれば、相手も受け入れやすくなるでしょう。 8.怒りではなく要望を伝える 要望を伝えるコミュニケーション方法を取ると、建設的なフィードバックにつながります。 例えば「なぜミスを報告しないのか」と怒るのではなく「小さなミスでも都度報告してほしい」と要望を伝えるのが効果的です。 怒りの感情だけを伝えても、相手は行動をどのように改善していくべきか理解できないことがあります。何をしてほしいのかを具体的に伝えられれば、建設的な関係を築きやすくなります。円滑なコミュニケーションを取るためにも、要望を冷静に伝える練習を重ねていきましょう。 アンガーマネジメント研修を取り入れるのも効果的 怒りをうまくコントロールできる社員を増やすには、企業研修で学ぶ機会を提供することをお勧めします。 専門の講師による講義やロールプレイを実施すれば、実践的なスキルが身に付きやすくなります。会社全体で同じ知識を共有できると、職場の雰囲気も改善しやすくなるでしょう。 より多くの社員が受講できるようにしたいときは、時間や場所を問わず学習できるeラーニング形式の研修の導入がお勧めです。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、部下育成に欠かせないコミュニケーションスキルや、ハラスメントにならない適切なり方を学べる研修動画を提供しています。怒りをコントロールしながら、建設的なコミュニケーションを取るスキルを向上させるためにも、Cloud Campusコンテンツパック100を導入してみましょう。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする まとめ 怒りの感情は、社員一人ひとりのパフォーマンスやチーム全体の雰囲気に影響を与えます。 アンガーマネジメントは、個人の感情コントロール力を高めるだけでなく、職場のコミュニケーションを円滑にし、生産性やエンゲージメント向上にもつながります。社員のメンタルケアや対人スキルの底上げを図るためにも、アンガーマネジメントの導入を検討しましょう。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、年間999円（税抜）で100教材以上の教材を視聴できます。 職場のハラスメント防止セミナーの一環として、感情をコントロールする方法も学べるので、アンガーマネジメントの導入をめざしている場合はぜひご活用ください。 低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 ニーズの高い教材を選定し、年額999円（税抜）の低コストを実現しています。 ビジネスの基礎知識やコミュニケーション方法、マネジメント方法を学べるコンテンツが見放題で、Cloud Campusのプラットフォーム上ですぐに研修として活用できます。 コース一覧の詳細はこちらでご確認いただけます。 ＞＞Cloud Campusコンテンツパック100の詳細をチェックする

ビジネスシーンでよく使われる「KPI」とは、企業が最終的な目標を達成するために設定する中間指標のことです。適切なKPIを設定すれば、目標達成へのプロセスや個人の行動指針を明らかにできます。KPIの運用効果を高めるためには、最終目標との整合性や現場の声を考慮した指標の設定が大切です。 本記事では、KPIの意味や設定・運用のポイントを紹介します。KPIの具体例を業種別に紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。 KPIとは KPIとは、ビジネスにおける企業の最終目標達成までの進捗を可視化する指標のことで、「Key Performance Indicator（重要業績評価指標）」の略称です。売上目標を例にすると、新規顧客数や成約率等がKPIとして挙げられます。 KPIを設定すると、組織全体が同じ目標に向かって動きやすくなり、効率的なマネジメントが可能になるでしょう。 【一覧表】KGI、KFS、OKRとの違い KPIとKGI、KFS、OKRの違いは、以下の通りです。 意味 KPI KGI達成までの進捗を管理するための指標 KGI ビジネスの最終的なゴールを表す指標 KFS KGIを達成するために必要な要素 OKR 目標と成果指標を設定することで、組織全体の方向性を統一し、生産性向上をめざす目標管理手法 それぞれの違いを詳しく解説します。 KGIとの違い KGIとは、ビジネスの最終目標を表す指標で「Key Goal Indicator（重要目標達成指標）」の略称です。一方、KPIはKGIを達成するために必要な中間目標といえます。 例えば、KGIを「年間売上1億円」とする場合は、KPIを「月間新規顧客数100人」といったように年間売上1億円を達成するための数値に設定します。このようにKPIは、KGIを達成するために具体的かつ行動に直結する指標として用いられるのです。 KFSとの違い KFSとは、KGI達成のために必要な要素を指し「Key Factor for Success（重要成功要因）」の略称です。 KGI達成までの進捗を測定する指標であるKPIに対して、KFSはその目標を達成するために設けられます。KGIを「年間売上1億円」としている企業では、リピート率の向上や営業力の強化等がKFSとして挙げられます。 OKRとの違い OKRは、目標（Objectives）と成果指標（Key Results）を組み合わせた目標管理手法のことです。OKRを設定する際は、目標に定性的（数値化できない要素）で方向性を明らかにする内容、成果指標に定量的かつ測定できる内容を採用します。 KPIはKGIを達成するための進捗管理に使われるのに対し、OKRは挑戦的な目標を掲げて組織の成長や個人のモチベーション向上を目的に設定されます。 ビジネスでKPIを設定するメリット ビジネスでKPIを設定することには、以下のようなメリットがあります。 目標達成へのプロセスが明確になる 個人の行動指針が明らかになる 成果を客観的に評価しやすくなる 社員のモチベーションが向上する それぞれ詳しく紹介します。 目標達成へのプロセスが明確になる KPIを設定すれば、最終目標達成までのプロセスを数値で管理できます。例えば「年間売上1億円」という目標に対して「月間新規顧客50人」「リピート率40％以上」といったKPIを設定すれば、売上を伸ばすためのプロセスが細分化され、進捗管理や戦略の見直しをしやすくなります。 KPIは、目標達成を計画的に進めるための指標といえるでしょう。 個人の行動指針が明らかになる 最終目標だけが示されている状態では、個人が何から取り組むべきか不明確になりがちです。「1日当たりの問い合わせ対応数を20件以上にする」「週に3件の商談を入れる」等のKPIを設ければ、日々の業務の優先順位が明らかになります。 自律的な行動や成果への意識も高まり、責任感をもって業務に取り組めるようになるでしょう。 成果を客観的に評価しやすくなる KPIを設定すると、成果を数値で確認できるため、感覚や主観に左右されない公平な評価をしやすくなります。成果を客観的に評価しやすくなることは、フィードバックの質を高めることにもつながります。 KPIは、目標達成の指針になるだけでなく、人材育成や評価制度の見直しにも役立つでしょう。 社員のモチベーションが向上する KPIを用いてめざすべき方向性を明確にできれば、モチベーションを高めた状態で業務に取り組みやすくなります。進捗を数値で管理できるようになれば、達成感も得やすくなるでしょう。 KPIはただの目標管理の指標ではなく、社員の意識や行動にもよい影響を与えるのです。 ビジネスでKPIを設定・運用する流れ ビジネスでKPIを設定・運用する基本的な流れは、以下の通りです。 KGIを設定する KFSを洗い出す KPIを設定する チーム内の合意を得て運用を開始する 進捗確認と評価をする 順番に詳しく解説します。 1.KGIを設定する KPIを設定する前に、まずはKGI（重要目標達成指標）を明確にする必要があります。KGIは、企業の最終目標となる指標で「売上高」や「利益率」で設定されることが多いです。 最終的に何を達成したいのかを明らかにすることで、KPIの精度が高まります。 2.KFSを洗い出す 次にKGIを達成するために必要な要素であるKFS（重要成功要因）を洗い出しましょう。これには、どのような要素が必要になるのかを事前に検討し、KPI設定の精度を高める目的があります。 売上高の増加をKGIとした場合は、「商品認知の向上」や「リピーターの獲得」等がKFSに該当します。KFSの洗い出しは、業務全体を戦略的に見直すきっかけにもなるでしょう。 3.KPIを設定する KGIとKSFが設定できたら、それらを踏まえたうえで部署やチームのKPIを設定します。その後、部署やチームのKPIを基に、個人のKPIを検討します。KPIを設定する際は、具体的かつ管理しやすい指標にすることが大切です。 4.チーム内の合意を得て運用を開始する KPIを設定したら、メンバーに共有し、合意を得たうえで運用を始めることが大切です。経営陣や上司のみでKPIを設定すると、現場の意見が反映されていない無理な目標になる可能性があります。 チームや本人が納得いくKPIに設定し、モチベーションや自発性を引き出しましょう。 5.進捗確認と評価をする KPIは設定したら終わりではなく、定期的に進捗を確認し、必要に応じて見直していきましょう。 KPIの評価をする際は、達成状況だけでなく、運用方法も振り返ることが大切です。 進捗確認の頻度やKPIを達成するまでの行動を振り返り、KPI運用がどのような影響をもたらしたのかを総合的に判断します。 次回のKPI設定に活かせるように、さまざまな視点で振り返りましょう。 KPIを設定・運用するときのポイント KPIを設定・運用するときは、以下のポイントを押さえておきましょう。 SMARTの原則を活用する 現場で管理しやすい指標を設定する KPIツリーを活用する 一つずつ詳しく解説します。 SMARTの原則を活用する KPIを設定する際は、SMARTの原則を活用するのが効果的です。 SMARTの原則とは、以下の5項目を満たした目標を設定することで目標達成の精度を高めるフレームワークのことです。 Specific（具体性） 何を・どのように行うのかを具体的にする Measurable（測定可能性） 数値で進捗や達成度を確認できるようにする Achievable（達成可能性） 現実的に達成できる水準にする Relevant（関連性） KGIやチームのKPIと関連性をもたせる Time-bound（期限の明確性） 達成の期限を明確に定める SMARTの原則を活用すれば、現実的かつ実行可能な指標を設定しやすくなるでしょう。 現場で管理しやすい指標を設定する KPIを設定する際は、現場が無理なく管理できる指標にしましょう。毎日確認できる数値や、既存ツールで簡単に取得できるデータをKPIにすれば、負担をかけずに活用できます。 一方、KPIが複雑すぎたり集計に手間がかかったりすると、運用が定着しない可能性が高くなってしまいます。現場で使いこなせるKPIを選ぶことで、目標達成に向けた行動へスムーズに移せるようになるでしょう。 KPIツリーを活用する KPIを構造的に整理するためには「KPIツリー」を活用することが大切です。KPIツリーとは、KGIを達成するために必要な要素を階層的に分解し、階層ごとにKPIを設定する手法です。 KGIとKPIのつながりが可視化できると、全体の戦略と現場の業務との関係性を意識した目標設定がしやすくなるでしょう。 【業種別】KPIの設定例 KPIの導入効果を高めるためには、適切な指標を設定することが求められます。 ここでは、業種別のKPIの設定例を紹介します。 営業 営業職で設定されることの多いKPIには、以下のような指標があります。 新規商談数 成約率 月間売上 新規アポイント数 リピート率 売上に直結する行動や成果を可視化できる指標に設定するのが一般的です。 マーケティング マーケティングでは、施策に応じて以下のようなKPIを設定します。 SEO施策 オーガニック検索からの訪問数 検索順位 広告施策 クリック率（CTR） コンバージョン率（CVR） メールマガジン施策 開封率 リンククリック率 目的に応じたKPIで施策の効果を測定・改善していきましょう。 人事 人事では、以下の指標をKPIとして設定することが多いです。 応募者数 採用人数 内定承諾率 離職率 採用や職場定着率向上を図るための指標が中心となるでしょう。 カスタマーサクセス カスタマーサクセスで設定されることの多いKPIは、以下の通りです。 契約継続率（リテンション率） 顧客満足度（CSAT） 問い合わせ対応時間 NPS（ネット・プロモーター・スコア） 顧客との関係性やサービスの質を可視化できる指標を設定します。 製造 製造業のKPIには、以下のような指標があります。 生産数 不良率 稼働率 納期遵守率 製造現場の効率や品質を高めるためのKPIを設定するのが一般的です。 システム開発 システム開発では、以下の指標をKPIとして設定することが多いです。 バグ発生件数 開発完了までの期間 テストの合格率 スプリント完了率 ストーリーポイントの消化率 システム開発の進捗や品質の客観的な評価ができる指標を設定するのが効果的です。 財務 財務で設定されるKPIには、以下のようなものがあります。 キャッシュフロー 利益率 予算達成率 固定費削減率 経営の健全性や資金繰りの状況を把握できる指標を重視する傾向にあります。 まとめ KPIは、目標達成に向けた進捗を可視化するための指標のことです。 KPIを設定すると、チームや個人の行動指針が明らかになったり、成果を客観的に評価しやすくなったりします。 KPIの運用効果を高めるためには、単なる知識だけでなく、「設計力」「伝え方」「評価への落とし込み方」までを一貫して学ぶことが大切です。 サイバー大学の「コンテンツパック100」では、「メンバーのための目標管理」等、KPIを軸としたマネジメントスキルを動画で学べます。KPI設計に悩むマネージャーや、組織全体の目標体系を見直したい人事・企画部門の方はぜひご活用ください。 低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学のCloud Campusコンテンツパック100では、ニーズの高い教材を選定し、年額999円（税抜）の低コストで100教材以上のコンテンツを閲覧できます。 コース一覧の詳細はこちらでご確認いただけます。 ＞＞Cloud Campusコンテンツパック100の詳細をチェックする

企業の業績や生産性向上のためには、適切なスキルを社員に身に付けてつけてもらう人材育成の取り組みが必要不可欠です。 体系的な研修プログラムや現場での指導体制が整っていないと、社員のスキル不足による生産性の低下や、成長機会を求める優秀な人材の離職につながる可能性があります。そのような状況にならないためにも、人材育成を成功させる設計のポイントを押さえておきましょう。 本記事では、人材育成の設計ポイントにくわ加えて、よくある課題と解決策をについて解説します。人材育成の具体例も紹介するので、効果的な人材育成をしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。 人材育成とは 人材育成とは、企業の業績アップや生産性向上のために必要な能力を習得してもらう取り組みのことです。人材育成と似た言葉には、人材開発や組織開発、人材教育等が挙げられます。 それぞれの違いは、以下のとおり通りです。 人材育成 人材開発 組織開発 人材教育 目的 企業の業績・生産性向上に必要な能力を習得させる 個人の能力・スキルを高め、パフォーマンス向上を図る 組織内の人間関係を円滑にし、組織を活性化する 業務に必要な知識・スキルを効率的に教える 対象者 新入社員・管理職といった特定の階層や役職 個々の社員 組織全体 特定の知識・スキルを習得させたい社員 人材育成と人材開発はどちらも人を育てる取り組みです。ただ、人材育成は企業にあった人材を育てることを目的としているのに対し、人材開発は個人の能力を向上させることを目的としているという違いがあります。 人材教育は、業務上の知識やスキルを教えることを指すため、人材育成の一環といえます。働きやすい職場環境や人間関係を構築したい場合は、組織開発をするのが効果的です。 人材育成が重要視される理由 人材育成が重要視される主な理由は、以下の3つです。 企業の競争力を高めるため 人手不足に対応するため 優秀な人材の流出を防ぐため それぞれ詳しく解説します。 企業の競争力を高めるため 現代の変化の激しい環境に対応するためには、柔軟な発想・適応力をもった社員を増やすことが大切です。自身で考えて行動できる社員が少ないと、新しい技術やニーズの変化に対応できず、企業の業績が低迷する可能性があります。 そのような状態にならないためにも、主体性を高めるための研修を実施し、業務効率や業績アップのために何をすべきかを考えられる人材を育成しましょう。 人手不足に対応するため 日本では、少子高齢化によって労働人口の減少が続くと予想されています。人材確保が難しくなっていくなかで、限られた人材を育成し、一人ひとりの生産性を高めることが求められています。 十分なスキルや知識をもたない社員ばかりの組織では、生産性やモチベーションが低下していく一方です。企業は採用活動に注力するだけでなく、既存社員のスキルアップができる取り組みを進める必要があります。 優秀な人材の流出を防ぐため 転職が一般的になった昨今、成長の機会を提供しない企業では、優秀な人材が流出するリスクが高まっています。優秀な人材を逃さないためには、社員がスキルアップを実感でき、仕事にやりがいを感じられる環境を整えることが重要です。 スキルや成果に応じた昇給・昇格制度や、失敗を許容し新しいアイデアを歓迎する企業風土ををつくることができれば、社員のモチベーションを高め、定着率を向上させることにつながるでしょう。 人材育成を成功させるための設計のポイント 人材育成を成功させるためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。 求める人物像を明確にする 現状を把握する 人材育成計画を立てる それぞれ詳しく解説します。 1. 求める人物像を明確にする 自社に合ったあった人材育成をするためには、求める人物像を明確にすることが大切です。求める人物像があいまいな状況では、育成の方向性を定められなかったり、育成した社員が期待するパフォーマンスを発揮できなかったりする可能性があります。 そのような状況にならないためにも、自社が求める人物像を設定しましょう。求める人物像を設定する際は、経営層だけでなく、現場の社員や管理職にもヒアリングをすることをおすすめお勧めします。 経営層のみで決めると、現場のニーズにあわない人材を育成することになり、生産性向上につながらない可能性があります。ヒアリング結果をもとに基に、企業が見据えている将来のビジョンと現場のニーズを踏まえた人物像を決めましょう。 2. 現状を把握する 人材育成計画を立てる前に、育成対象となる社員のスキルを把握しましょう。求める人物像とのギャップが明確になれば、効果的な育成計画を立てられるようになります。 現状のスキルを把握する方法には、スキルチェックテストや上司が育成対象者を評価する方法があります。社員のスキルを適切に把握できれば、人材配置にも役立てられるでしょう。 3. 人材育成計画を立てる 人材育成の効果を高めるためには、対象者に合ったあった育成計画を立てることが大切です。育成計画があっていなければ、成長意欲を低下させたり、育成コストが無駄になったりする可能性が高まります。 人材育成計画を立てるときは、育成目標と研修内容が階層や役職にあっているのかを確認しましょう。例えば、新入社員にはビジネスマナーの習得や自社の経営理念等の教育、中堅社員にはリーダーの自覚をもたせたり、指導者としてのスキル向上をサポートしたりすることが重要となります。 管理職育成では、部下のマネジメントや評価に関する教育を実施するのがよいでしょう。 育成計画を実施したあとは、習得スキルの評価テスト、業務パフォーマンスの変化、上司・同僚からのフィードバック等、など複数の指標で効果測定をし、結果を次の育成計画に活かすことが重要です。 人材育成はどう進める？代表的な手法とその活用方法 人材育成の代表的な手法には、以下のようなものがあります。 OJT OFF-JT 自己啓発 それぞれの活用方法を詳しく解説します。 OJT OJTとは、上司や先輩社員が指導者となり、実際の業務を通して部下を育成する手法のことです。部下が実践的なスキルを身に付けつけられるだけでなく、上司の指導スキル向上や、上司と部下の信頼関係の構築にも効果的です。 ただし、業務を進めながら部下の育成をすると、指導者の負担が大きくなったり、指導力の差が育成に影響したりすることがあります。OJTを実施する際は、業務量の調整や指導力向上のための教育も実施するようにしましょう。 OFF-JT OFF-JTとは、日常業務から離れた場で実施される教育のことです。研修を通して業務に必要なスキルや知識を体系的に学べます。学習に集中できるだけでなく、指導者のスキルに依存しないため、知識習得のばらつきを防げるのも嬉しいポイントです。 一方で、講師や会場のコストがかかったり、受講者が受け身になりやすかったりするデメリットがあります。予算や場所に制限があるときは、eラーニングを活用して費用を抑えるのがおすすめお勧めです。研修をする際は、受講者が集中力を維持できるようにグループワークを取り入れてみましょう。 自己啓発 自己啓発とは、自身のスキルアップのために学習したり、資格を取得したりすることです。社員が自ら学ぶことで、生産性向上や業績アップにつながります。ただし、自己啓発は成長意欲のない社員には効果が薄く、組織全体の能力の底上げが難しくなります。 社員に自己啓発を促したいときは、受講費補助や資格取得報奨金制度を導入したり、資格試験のための休暇を付与したりするのが効果的です。くわ加えて、学習成果を評価に反映させることで、社員の成長意欲をより高められるでしょう。 人材育成のよくある課題と解決策 人材育成を進める際の課題には、以下のようなものがあります。 指導者が不足している 人材育成をしても辞めてしまう 人材育成をする時間がない 社員のモチベーションが低い それぞれの解決策を見ていきましょう。 1. 指導者が不足している 指導者が不足していると人材育成を進められないだけでなく、指導者のスキル不足によって社員の成長意欲が低下する可能性があります。 指導者を育成するためには、指導方法や計画の立て方を学ぶ機会を提供することが大切です。マネジメント研修やOJTトレーナー研修等を実施して、指導者を育成しましょう。 2. 人材育成しても辞めてしまう 育成した人材が辞めてしまうと、これまでの教育コストが無駄になります。このような状況を防ぐためには、人材育成だけでなく、適切な評価や人材配置ができるように体制を整えておくことが大切です。 社員の成長意欲やキャリアプランを考慮した人材配置をすれば、社員がやりがいを感じやすくなるでしょう。スキルや実績に応じた昇給・昇進制度を取り入れることができれば、社員のモチベーションを高めて定着につなげられます。 3. 人材育成をする時間がない 企業によっては日常業務が忙しく、人材育成に十分な時間を割けない場合があります。指導者の業務負担が大きければ、OJTを実施しても育成効果が低下してしまいます。業務分担を見直したり、外部研修を活用したりして指導者の負担を軽減しましょう。 eラーニングを活用すれば、時間や場所を問わず受講者のペースで学習を進められます。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ビジネスマナーやコミュニケーションスキル、マネジメントスキル等をeラーニングで学べます。 「Cloud Campusコンテンツパック100」については、以下のリンクからご確認ください。 ＞＞Cloud Campus「コンテンツパック100」をチェックする 4. 社員のモチベーションが低い 育成対象者のモチベーションが低ければ、期待する効果が得られません。社員の成長意欲を高めるためには、人材育成の目的や重要性を説明し、自身の成長やキャリアアップへの効果を理解してもらう必要があります。 社員のモチベーションに課題があるときは、1on1ミーティングを実施し、課題やキャリアプランを考える機会を設けるのも効果的です。 人材育成の具体例 企業がどのような人材育成をしているのか具体例を紹介します。 大手インテリア用品メーカー 大手インテリア用品メーカーでは、広い視野と柔軟な思考を養うために、さまざまな部署を経験する「配転教育」を取り入れています。くわ加えて、社員のキャリア形成をサポートするために上司との定期的な面談やキャリアカウンセリングを実施しています。 独自のデジタル教育コンテンツや、他社調査の実践研修を提供しているのも特徴的です。 大手インターネット広告会社 大手インターネット広告会社では、半期に一度、メンバー全員がマネジメント視点で組織目標を考える施策を実施しています。半期末には上長との面談によって目標達成度を評価し、給与や年俸に反映される仕組みです。 また、社内異動公募制度や社内版転職サイトの運営等を通じて、適材適所の人材配置ができるように取り組んでいます。さらに、育成担当者のトレーニングスキル研修や新任マネージャーのマネジメント研修等、役割や役職に応じた研修によって社員の成長を支援しています。 大手飲料メーカー 大手飲料メーカーでは、全社員を対象に能力や適性、希望等などを体系的に把握・管理し、最適な配置や育成を行う『全社員型タレントマネジメント』によって、適材適所の配置を目指しています。また、社員が主体的に学び合えるように業務内容や一般教養等さまざまな内容の講義を受講したり、自らが講師として講義を開いたりすることができる学習プラットフォームを開設しています。 管理職層の人材育成力を強化するために、人材人財育成に関する悩みやノウハウを共有する場を設けているのも特徴的です。 メンター制度の導入も検討しよう 人材育成の効果を高めるための手段として、メンター制度の導入も検討してみましょう。メンター制度とは、先輩社員が若手社員の業務面だけでなく、人間関係やキャリアの悩みといった精神面のケアまで幅広くサポートする制度のことです。 悩みの解消によるパフォーマンス向上や離職防止といった効果が期待できます。ただし、メンターとなる社員が目的や役割を理解していなければ適切なサポートができないため、メンター研修を実施してメンターを教育することが大切です。 まとめ 効果的な人材育成は、生産性の向上や優秀な人材の定着につながります。人材育成を成功させるためには、社員のスキルを把握し、求める人物像とのギャップを埋められるように育成計画を立てることが大切です。 人材育成をする時間を確保するのが難しい場合は、時間や場所に捉われることなく学習できるeラーニングがお勧めおすすめです。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ビジネスマナーやコミュニケーションスキル、マネジメントスキル等人材育成に役立つコンテンツをeラーニングで学べます。 低コストで厳選コンテンツ見放題！コンテンツパック100 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」は、マネジメント研修に関するコンテンツを含む、100以上のeラーニングコンテンツが見放題です。 ニーズの高いコンテンツを厳選することで、業界最安値の1ID 年額999円（税抜）を実現しており、利用企業は240社を超えています。 Cloud Campusのプラットフォーム上で研修としてすぐに利用可能です。 「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細は、以下からご確認頂けます。 ＞＞「Cloud 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研修の効果や質を高めるためには、研修実施後に振り返りをすることが大切です。 研修の振り返りで効果や満足度を確認できれば、今後の研修計画が立てやすくなります。 くわえて、受講者が学んだことを復習する機会にもなり、知識がより定着しやすくなる効果も期待できます。 従業員への研修をより充実させるためにも、研修の振り返り方法を押さえておきましょう。 本記事では、研修の振り返りをする目的やタイミング、振り返り方法を解説します。 振り返りに役立つフレームワークも紹介するので、研修の効果や質を向上させたい方は、ぜひ参考にしてみてください。 研修の振り返りをする目的 研修の振り返りをする主な目的は、以下の3つです。 研修の効果を測定するため 研修の質を高めるため 学習内容を定着させるため それぞれ詳しく見ていきましょう。 研修の効果を測定するため 研修を実施したあとは、振り返りをして効果を測定することが大切です。 あらかじめ設定した目的やゴールの達成度、改善点を確認しましょう。 振り返りのタイミングは研修直後だけでなく、一定期間経過後にするのも効果的です。 一定期間が経ったタイミングに振り返りをすれば、研修内容の定着度をチェックできます。 効果が十分でなかった場合は、研修内容が受講者の知識レベルに合っていなかったり、教材や講師の説明に分かりにくい部分があったりする可能性があります。 効果測定の結果を基に、研修内容の改善や適切なフォローをして社員のスキルアップをサポートしましょう。 研修の質を高めるため 研修の振り返りは、研修の質を高めることにつながります。 研修後に教材の分かりやすさや研修時間等の満足度を調査し、改善点を明確にしましょう。 満足度の調査結果を基に教材や講師、研修時間を見直すことで、より質の高い研修が実施できるようになるでしょう。 学習内容を定着させるため 研修の振り返りは、受講者が学んだことを整理する機会になります。 研修直後に学習内容を復習するとともに今後の行動目標を設定してもらうことで、日常業務で学習内容を踏まえた行動を取りやすくなります。 また、研修直後だけでなく定期的に振り返りの機会を設けることで、継続的な学習を促せるでしょう。 研修の振り返りをするタイミング 研修の振り返りは、研修直後だけでなく一定期間経過後にも実施することが大切です。 ここでは、研修の振り返りをするタイミングを解説します。 研修直後 まずは、研修直後に振り返りをしましょう。 受講者の記憶が薄れる前に理解度や満足度を調査すれば、研修の効果や質を高めるために必要な情報を収集しやすくなります。 また、研修直後に振り返りの時間を設けることで受講者が学習内容を整理でき、日常業務で学習内容を踏まえた行動ができるようになるでしょう。 一定期間経過後 振り返りをするのは研修直後だけでなく、研修から一定期間が経過したタイミングにするのも効果的です。 時間が経つにつれて学習内容を忘れやすくなるため、知識やスキルを定着させるためのフォローアップ研修を実施しましょう。 また、研修で学んだ内容が日常業務でどれくらい活かせるかは、一定期間過ごしてみなければ分かりません。 日常業務における効果を確認するためにも、一定期間経過後に振り返ることが大切です。 受講者が学んだことを活かせていない場合は、原因を明確にするための振り返りの機会を設けましょう。 くわえて、研修内容が活かせるように配置転換や社内体制を整備するのも手段の一つです。 研修の振り返り方法 研修の振り返り方法には、主に以下の4つがあります。 理解度チェックテスト アンケート レポート プレゼンテーション それぞれ詳しく解説します。 理解度チェックテスト 理解度チェックテストは、受講者が研修内容をどのくらい理解できたのかを確認するツールとして活用できます。 また、事前にテストがあることを伝えておけば、受講者の集中力を高めることにもつながるでしょう。 研修前に同じ内容の理解度チェックテストを実施しておくと、研修前後の知識レベルを比較することもできます。 アンケート アンケートは、研修の満足度を確認するのに適しています。 理解しにくかった理由や改善してほしい点を記述形式で回答してもらうこともできます。 アンケートを作成する際は、以下の項目を含めましょう。 研修の満足度（講師・教材・時間等） 発見した自身の課題 学びをどう活かすか 分かりにくかった点 記述式が多いアンケートは回答に時間がかかるため、選択形式をメインにして負担を軽減しましょう。 レポート 研修の振り返りをより丁寧にしたい場合は、レポートがお勧めです。 レポート作成を依頼するときは、以下のような内容を記載してもらいましょう。 研修目的 学んだこと 学びをどう活かすか 問題点や改善点 感想 受講者は研修で学んだことをレポートにまとめることで、学習内容を復習できます。 また、研修実施者は受講者から提出されたレポートを分析し、研修の改善点や受講者の課題、行動目標を把握できます。 プレゼンテーション 研修で学んだことを発表してもらうのも効果的です。 発表するためには、研修内容を深く理解しておく必要があるため、プレゼンテーションの準備をすることで、より知識が定着しやすくなるでしょう。 また、プレゼンテーションによる振り返りは、社員のプレゼンスキルを向上させる効果も期待できます。 研修の振り返りに役立つフレームワーク ここでは、研修の振り返りをする際に役立つフレームワークを紹介します。 KPT KPTとは「Keep（継続）」「Problem（問題）」「Try（挑戦）」の頭文字を取った言葉で、課題解決に適したフレームワークです。 KPTを活用する際は、以下の内容を書き出します。 Keep（継続） これからも続けていくべき事柄を抽出する Problem（問題） 改善すべき問題点を洗い出す Try（挑戦） 問題点を改善するために今後すべきことを具体的なアクションに落とし込む KPTの項目には「これからも継続すべき良い点」が含まれているため、ポジティブな振り返りができます。 良い点と課題を整理することで今後すべきことが明確になり、行動目標を設定しやすくなるでしょう。 YWT YWTは「やったこと（Y）」「分かったこと（W）」「次にやること（T）」の頭文字を取った言葉で、取り組みの振り返りに適したフレームワークです。 YWTを活用する際は、以下の内容を書き出しましょう。 やったこと（Y） 取り組んだことを振り返る 分かったこと（W） 取り組んだ結果、感じたことや気付いたことを書き出す 次にやること（T） YとWを踏まえて次にやるべきことを具体的なアクションに落とし込む YWTを活用すれば、経験から得た学びを整理して自己成長につながる行動目標を設定できます。 PDCA PDCAは、計画をブラッシュアップするのに適したフレームワークです。 PDCAを活用する際は、以下の4項目を書き出します。 Plan（計画） 目標を設定する Do（実行） 立てた計画を実行する Check（評価） 実行した結果を目標と比較する Action（改善） 評価結果を踏まえて改善する この4ステップを1サイクルとして繰り返すことで、継続的に計画をブラッシュアップできます。 カークパトリックの4段階評価 カークパトリックの4段階評価とは、以下の4段階で研修効果を測定する方法です。 第1段階（反応） アンケートを通して受講者の満足度を調査する 第2段階（学習） 理解度チェックテストやレポート提出によって受講者の理解度をチェックする 第3段階（行動） 受講者が研修で学んだことを日常業務で活かせているかを確認する 第4段階（結果） 研修の実施が企業の業績につながったかを測定する カークパトリックの4段階評価では、受講者の満足度や理解度だけでなく、研修内容が日常業務や企業の業績に効果をもたらしているかといった点まで確認します。 受講者の理解度や満足度が高い研修を実施できたとしても、日常業務に活かせていなかったり、企業の業績アップにつながったりしていなければ改善の必要があります。 研修にどれほどの効果があるのかを確認したいときは、カークパトリックの4段階評価を活用してみましょう。 研修の振り返りを今後に活かすコツ 研修の質や効果を高めるためには、受講者から集めた情報を分析して、次の研修に活かすことが大切です。 分析結果を関係者間で共有し、改善策を考えて実行しましょう。 改善策として「受講者の知識レベルにあった教材や担当講師を見直す」「研修時間や研修内容を見直して受講者の集中力を高める」等が考えられます。 従業員に役立つ研修にするためにも、改善を繰り返していきましょう。 まとめ 研修は実施したら終わりではなく、実施後に振り返りをすることが大切です。 研修直後や一定期間経過後に振り返ることには、効果や質を確認できたり、研修内容を定着させたりする効果が期待できます。 人材育成に効果的な研修をするためにも、理解度チェックテストやフレームワークを活用してみましょう。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ビジネススキルやITスキル、コンプライアンス等に関するニーズの高い100コンテンツ以上をeラーニングで学べます。 eラーニングで研修を実施したい場合は、ぜひご活用ください。   低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」は、マネジメント研修に関するコンテンツを含む、100以上のeラーニングコンテンツが見放題です。 ニーズの高いコンテンツを厳選することで、業界最安値の1ID 年額999円（税抜）を実現しており、利用企業は240社を超えています。 Cloud Campusのプラットフォーム上で研修としてすぐに利用可能です。 「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細は、以下からご確認いただけます。 ＞＞Cloud Campusコンテンツパック100をチェックする

社員の知識や技術を高める研修を実施するためには、研修計画が重要です。 研修計画を上手に立てられなければ、研修の効果や質が低下する可能性があります。 人材育成に効果的な研修を実施するためにも、研修計画の立て方を把握しておくことが大切です。 本記事では、研修計画を立てるための事前準備や実際の立て方、研修計画書の書き方を解説します。 研修計画を立てるときのポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。 研修計画を立てる際に明確にすべきこと 研修計画を立てる前に、以下の3つを明確にしておきましょう。 研修目的 研修のゴール 研修の対象者 それぞれ詳しく解説します。 研修目的 まずは、研修を実施する目的を明確にすることが大切です。 研修目的には、新人のビジネススキルアップや管理職のマネジメントスキルアップ、専門知識の強化等、さまざまなものがあります。 目的によって適切な研修内容が異なるため、目的があいまいな状態では研修計画を立てられません。 企業の課題解決や業績アップのためにどのような人材を育成したいのかを明確にしてから、研修目的を定めましょう。 研修のゴール 研修計画を立てるときは、目的とあわせて研修のゴールを明確にすることが大切です。 研修後に受講者がどのような状態になることをめざすのかを考え、研修のゴールを定めましょう。 例えば、研修目的が管理職のマネジメントスキルアップであれば「研修後に管理職が自身の役割を理解し、部下の育成やチーム力強化のために必要な行動を取れるようになる」といったゴールを設定できます。 研修のゴールが決まれば、研修内容を決めやすくなるでしょう。 研修の対象者 どのような研修にするべきかは研修対象者によって異なるため、誰を対象にするのかを明確にしておきましょう。 例えば、管理職といってもチームリーダー等の新任管理職と、部長や本部長といった上級管理職では求められているスキルが異なることから、必要な研修も異なります。 新任管理職にはマネジメントの基礎に関する研修、部長以上の上級管理職にはマーケティング力等の経営的視点を身に付けられる研修等を実施するのがよいでしょう。 対象者を明確にしたうえでニーズにあった研修計画を立てられれば、より研修効果を高められます。 研修計画の立て方 研修計画を立てる流れは、以下の通りです。 予算を確保する 研修内容を決める 実施方法を決める 研修日程・場所を決める 効果測定方法を決める それぞれ詳しく見ていきましょう。 予算を確保する 研修計画を立てるときは、予算を確保する必要があります。 研修の実施には、教材費や講師の派遣料、会場費、受講者の移動費等の費用がかかります。 企業の事業計画や前年度の研修費用を参考にして予算を割り当てましょう。 人材育成を目的とした研修をする場合は、人材開発支援助成金やスキルアップ助成金といった助成金の対象となる可能性があるため、活用できる制度がないかを確認してみましょう。 研修内容を決める 予算が確保できたら研修内容を決めましょう。 研修内容を決めるときは、対象者の課題や知識レベルを把握しておくことが大切です。 受講者が求めている知識やスキルを把握したうえで、ニーズにあった研修内容を考えましょう。 くわえて、受講者がモチベーションを保ちやすいように工夫することも意識してみてください。 受講者が講師から一方的に話を聞く研修は集中力が続かなくなってしまうため、グループワークやロールプレイを取り入れるのも手段のひとつです。 グループワークやロールプレイの実施は、受講者の思考力を高めたり、受講者同士のコミュニケーションを活発にしたりすることにもつながります。 実施方法を決める 研修の主な実施方法には、集合研修・オンライン研修・eラーニングの3種類があります。 それぞれのメリットとデメリットは、以下の通りです。 実施方法 メリット デメリット 集合研修 グループワークをしやすい 対面で質問できる 会場費がかかる スケジュール調整の手間がかかる オンライン研修 会場費がかからない 講師や受講者の移動費や移動時間を削減できる グループワークを実施しにくい 通信環境を整える手間がかかる eラーニング 会場費がかからない 時間や場所を問わず受講者の都合にあわせて実施できる 参加者のモチベーションを保つのが難しい 集合研修は、受講者が会場に集まる対面形式の研修です。 会場を用意できる場合や、グループワークを実施したい場合であれば、集合研修をお勧めします。 オンライン研修は、パソコンやタブレットを利用してオンラインで実施する研修です。 会場費や受講者の移動費を抑えたい場合は、オンライン研修が適しているでしょう。 eラーニングは、インターネットを利用したオンライン学習のことです。 会場手配やスケジュール調整の手間を省き、時間や場所を問わず研修を実施したい場合は、eラーニングを選択しましょう。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ビジネススキルやITスキル、コンプライアンス等に関するニーズの高いコンテンツをeラーニングで学べます。 「Cloud Campusコンテンツパック100」については、以下のリンクからご確認ください。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする 研修日程・場所を決める 研修内容や実施方法が決まったら、研修の実施日程を決めましょう。 実施日程を決める際は、多くの人が参加できるように企業の年間計画と照らし合わせて繁忙期を避けるのがポイントです。 また、集合研修をする場合は、日程とあわせて実施場所を決める必要があります。 参加人数に応じた会議室を予約し、日程と場所が決まったら早めに告知しましょう。 効果測定方法を決める 研修は実施したら終わりではなく、研修後に効果測定をすることが大切です。 効果測定方法には、理解度チェックテストやアンケート、レポート提出等があります。 効果測定によって受講者が内容を理解できたか、日常業務に活かせる効果的な内容を学習できたかを把握しましょう。 集計したデータをもとに今後の研修計画を見直せば、研修の効果や質を高められます。 研修計画書の書き方 研修計画を立てる際は、研修計画書の作成がお勧めです。 研修計画書を作成すれば、関係者間の情報共有がスムーズになり、研修の準備や運営を効率よく進められます。 研修計画書には、以下のような内容を記載しましょう。 研修名 研修対象者や人数 実施日時や日数 実施場所や方法 研修費用 担当講師 研修目的や目標 研修内容 効果測定方法 担当者連絡先 実施後の研修計画書を保管しておけば、担当者が変わっても過去にどのような研修を実施したのかを確認しやすくなります。 研修計画を立てるときのポイント 研修計画を立てるときは、以下のポイントを意識しましょう。 実施後のフォロー計画を含める 研修内容に応じて自社企画または外部委託を選択する 定期的に研修計画を見直す それぞれ詳しく解説します。 実施後のフォロー計画を含める 研修効果を高めるためには、研修後のフォロー計画を立てておくことが大切です。 数ヵ月後や1年後等の一定期間が経過したタイミングで、フォローアップ研修を実施すれば継続的な学習を促せます。 また、研修後の成長をサポートするために、上司とメンバーが1対1で定期的に面談をする1on1ミーティングを実施するのもよいでしょう。 1on1ミーティングを実施して上司が部下の課題や悩みを把握すれば、適切なサポートをしやすくなります。 研修内容に応じて自社企画または外部委託を選択する 研修計画の立て方には、自社企画と外部委託の2パターンがあります。 業務に関する知識やスキルの向上等の社内ノウハウを学ぶ研修は、自社企画がお勧めです。 自社企画では、自社の状況を把握した社員によって自社にあった研修計画を立てられます。 また、社内の従業員が研修講師を担当することで、自社のノウハウを継承できます。 一方、ビジネスマナーやモチベーションアップ等の他社と共通するスキルを学ぶ研修は、専門知識をもった外部業者に委託するのがよいでしょう。 定期的に研修計画を見直す 過去に立てた研修計画をいつまでも使い続けることはお勧めしません。 社内の状況やニーズは変化するため、研修計画も定期的な見直しが大切です。 研修内容や実施方法を見直して、研修をより効果的なものへとブラッシュアップしましょう。 まとめ 人材育成に効果的な研修を実施するためには、研修計画の立て方が重要です。 研修目的やゴール、対象者を明確にして、研修後の効果測定やサポートも含めた研修計画を立てましょう。 会場手配やスケジュール調整の手間を省き、時間や場所を問わず研修を実施したい場合は、eラーニングがお勧めです。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、ビジネススキルやITスキル、コンプライアンス等に関するニーズの高い100コンテンツ以上をeラーニングで学べます。 また、自社の業務に関するオリジナルのeラーニングコンテンツを手軽に作成することもできるため、教材づくりに必要な時間やコストを削減できるでしょう。   低コストで厳選コンテンツ見放題！Cloud Campusコンテンツパック100 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」は、マネジメント研修に関するコンテンツを含む、100以上のeラーニングコンテンツが見放題です。 ニーズの高いコンテンツを厳選することで、業界最安値の1ID 年額999円（税抜）を実現しており、利用企業は240社を超えています。 Cloud Campusのプラットフォーム上で研修としてすぐに利用可能です。 「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細は、以下からご確認いただけます。 ＞＞Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする

感情的になったり、個人的な考えを押し付けたりする教育担当者の下では、新入社員の成長が遅れてしまう可能性があります。 新入社員教育をスムーズに進めるためには、新入社員が安心して学べる環境を整えることが大切です。 そこで今回は、新入社員の教育担当者が押さえておきたいポイントを紹介します。新入社員教育の基本的な流れも紹介しているので、どのような研修をすればいいのか悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。 新入社員の教育担当者がもつべき心構え 新入社員の教育を円滑に進めるには、以下の心構えで取り組むことが大切です。 信頼関係を築くことから始める 成長をサポートする姿勢で取り組む できて当たり前という前提を捨てる 最初からうまくいくと考えない 自身も成長する意識をもつ それぞれ詳しく紹介します。 信頼関係を築くことから始める 教育担当者が最初に取り組むべきことは、新入社員との信頼関係を築くことです。 新入社員が安心して学べるように、普段から積極的にコミュニケーションをとるようにしましょう。 困ったときに相談できる人がいると思える環境が新入社員の成長を促します。 成長をサポートする姿勢で取り組む 新入社員の教育に取り組む際は「教える」ではなく「育てる」という意識をもつようにしましょう。 知識を一方的に押し付けるのではなく、新入社員が自ら学んで成長できるようにサポートする姿勢が求められます。 また、失敗したときは責めるのではなく、「なぜ失敗したのか」「どうすれば改善できるのか」を自身で考えられるように見守る姿勢が大切です。 できて当たり前という前提を捨てる 新入社員の教育をしていると、自分の経験を基に「これくらいは分かるはず」と思ってしまう瞬間があるかもしれません。 しかし、新入社員にとっては初めて経験することばかりです。できて当たり前という前提は捨てるようにしましょう。 基礎的なことから丁寧に伝え、分からないことがあれば質問しやすい環境をつくることが大切です。 最初からうまくいくと考えない 最初から新入社員教育がうまくいくとは限りません。 社会に出たばかりの新入社員が、教えられたことをすぐにこなせるようになるのは困難です。 同様に教育担当者も、最初から新入社員に対して的確な指示をするのは難しいでしょう。 完璧を求めるのではなく、失敗を繰り返したりコミュニケーションをとったりしながら、新入社員に合った指導方法を徐々に見つけていくことが大切です。 自身も成長する意識をもつ 教育担当者は自身も新入社員とともに成長する意識をもつようにしましょう。 新入社員の教育を通して、指導スキルが身に付くだけでなく、教える側の視点をもつことで業務の理解をより深められるようになります。 教育担当者は新入社員を育てるという責任と同時に、自身も成長できる機会を得られていると考えれば、よりよい指導ができるようになるでしょう。 新入社員を教育する基本の7ステップ 新入社員教育は、以下の7ステップで進めるとスムーズです。 業務の背景や必要性の説明 業務内容の説明 ロールプレイ・実演 実際の業務経験 評価とフィードバック 復習 フォローアップ研修 順番に詳しく紹介します。 1.業務の背景や必要性の説明 具体的な業務内容を説明する前に、その仕事が何のために必要なのかを示しましょう。 その業務の必要性や背景を理解できていなければ、目の前の作業をこなすだけになってしまいます。 仕事の必要性を適切に理解することで、新入社員本人のモチベーションも高めやすくなります。 2.業務内容の説明 業務内容を説明するときは、進め方と併せて注意点も伝えましょう。 説明がより具体的であるほど、新入社員の理解が進みやすくなります。 レクチャーの要所要所で、本人の理解度を確認しながら説明をすることも大切です。 3.ロールプレイ・実演 業務内容を説明したあとは、実際の仕事の進め方を見せましょう。 言葉やテキストで仕事内容を説明するだけでは、理解しにくい部分があります。 新入社員が行動に移しやすくするためには、実際に動きながら仕事をしている姿を見せることが大切です。 4.実際の業務経験 業務内容の説明や実演が済んだら、新入社員に仕事を経験させましょう。 この段階では、すべての行程・プロセスを新入社員の力でやり遂げさせることが大切です。 業務に影響が出るほどのミスをしそうなときは、指示やヒントを出し、軌道修正します。 指示やアドバイスをしたくなる場面も出てくるかもしれませんが、まずは見守りながら、新入社員自身で完遂できるようにサポートしましょう。 5.評価とフィードバック 実際の業務経験を踏まえて、フィードバックをします。 フィードバックをする際は、客観的な事実をベースにしながら、具体的な改善点を伝えるようにしましょう。 良かった点は評価し、新入社員のモチベーションを高める配慮をすることもポイントです。 6.復習 新入社員は、一度の指導ですべてを完璧に覚えられるわけではありません。 教育が一段落したら、復習する時間をつくり、記憶に定着させる必要があります。 本人に繰り返して学ぶ習慣がない場合もあるため、指導側から復習するタイミングを設けることが大切です。 新入社員から質問が出たら、しっかり回答して疑問を解消してもらいましょう。 7. フォローアップ研修 入社半年後や1年後を目安にフォローアップ研修を実施するようにしましょう。 フォローアップ研修には、以下のような目的があります。 教育の効果を確認する 入社前の期待と現実のギャップを埋める 仕事上の不安や悩みを解消する 現状を確認して次のステップへつなげる 企業によってはメンターを設けることもあり、早期の離職を防止する効果も期待できます。 新入社員の教育担当者が押さえておきたい教え方のコツ 新入社員の教育をする際は、以下の教え方のコツを押さえておきましょう。 相手の立場に立って教える 具体的な指示をする 新入社員が自身で考えられる時間をつくる それぞれ詳しく紹介します。 相手の立場になって教える 業務経験が少ない新入社員は、専門用語や業務フローを十分に理解するのに時間がかかります。 そのため、教育担当者は新入社員の立場になって考え、分かりやすく教える必要があります。 例えば、専門用語を簡潔な言葉に言い換えたり、具体的な事例を用いたりすることが大切です。 また、新入社員が抱える不安や疑問を察し、フォローすることも重要な役割です。 安心して学べる環境を整えるためにも、新入社員の視点に立った指導を意識しましょう。 具体的な指示をする 新入社員教育で抽象的な説明をすると、適切な行動に結びつかない可能性があります。 そのため、教育担当者には「何を、どのようにすればいいか」を明確に伝えることが求められます。 例えば「しっかり報告をしてください」ではなく、「業務終了後30分以内にメールで進捗報告を送ってください」のように具体的に指導するようにしましょう。 具体的な指示をすることで新入社員はスムーズに行動しやすくなります。 新入社員が自身で考えられる時間をつくる 新入社員の成長を促すためには、指導者がすべてを教えるのではなく、新入社員自身で考える時間をつくることが大切です。 指示通りに動くだけでは、自発的な思考や問題解決力が育ちにくくなります。 具体的には、業務の進め方について質問を投げかけたり、解決策を考えさせたりすることが効果的です。 くわえて、新入社員自身が考えた内容に対してアドバイスをすることも忘れないようにしましょう。 新入社員教育でよくある失敗例と対策 新入社員教育でよくある失敗例には、以下のようなものがあります。 感情的になる 指摘ばかりをする 個人的な考えを押し付ける 新入社員教育に時間を割けない 担当者のストレスにつながる 一つずつ対策と併せて見ていきましょう 感情的になる 新入社員教育で、感情的な指導をするのは避けましょう。 業務に慣れていない新入社員は、多くのミスをしてしまうことがあります。 ミスをするたびに指導者が感情的になって責すると、新入社員が萎縮し、成長を妨げる可能性があります。 「なぜこんなこともできないのか」と感情的に責めるのではなく、「次回はどのように改善できるかを一緒に考えよう」と冷静に伝えることが大切です。 冷静かつ建設的なフィードバックをすることで、新入社員が前向きに学びやすくなります。 指摘ばかりをする 指摘ばかりしてしまうと、新入社員のモチベーションが低下する原因になってしまいます。 成長を促すためには、改善点だけでなく、よい点も積極的に伝えましょう。 例えば、報告書についての指摘があった場合に、指摘内容だけ伝えるのではなく、「報告内容が分かりやすくなったね。ただ、もう少し具体的な数字を入れると説得力が増すよ」といったポジティブなフィードバックを含めるのが効果的です。 個人的な考えを押し付ける 新入社員教育において、指導者の個人的な価値観を押し付けるのは避けましょう。 世のなかには多様な考え方や働き方があり、一つのやり方が正しいとは限りません。 指導をするときは、「私の時代はこうだった」と一方的に伝えるのではなく、「この方法もあるけれど、〇〇といった理由があるから△△のほうがいいよ」といった納得いく理由とともに説明することが大切です。 新入社員が自分なりの考えを残しながら、主体的な行動ができるような関係性を築きましょう。 新入社員教育に時間を割けない 業務の忙しさから、新入社員教育に十分な時間を割けないこともあるでしょう。 ただし、教育を怠ってしまうと新入社員の成長が遅れ、結果的に業務効率が下がってしまう恐れがあります。 短時間で効果的な教育をするためには、事前に教育計画を立てたり、マニュアルや動画を活用したりすることが大切です。 実際の業務を通じて実務に活かせる知識やスキルを効率的に学んでもらいたいときは、OJTを取り入れてみるのが効果的です。 担当者のストレスにつながる 新入社員の指導は教育担当者にとって大きな負担になりやすく、ストレスの原因になることもあります。 特に、自身の業務と並行して教育を行う場合、疲労やストレスが蓄積しやすくなります。 この問題を解決するためには、教育担当者だけでなくチーム全体で新入社員を支援する体制を作ることが大切です。 新入社員教育をスムーズに進めるための取り組み 新入社員教育をスムーズに進めるためには、教育担当者だけでなく、組織で環境を整えることが大切です。 具体的には、以下のような取り組みが有効になります。 マニュアルを準備する 席のレイアウトに気を配る 教育担当者にも育成・研修を実施する それぞれ詳しく紹介します。 マニュアルを準備する 新入社員に教える内容は、マニュアルとしてまとめておくことがお勧めです。 マニュアルを新入社員に渡せば、自信がない部分や疑問点を何度も振り返ることができます。 結果的に、教育担当者に質問する回数を減らすことにもつながるでしょう。 また、作成したマニュアルを指導側で共有することで、誰でも均一な新入社員教育が可能になります。 マニュアルの作成方法については、「分かりやすい業務マニュアルの作り方とは？作成手順を徹底解説」で紹介しています。参考にしてみてください。 席のレイアウトに気を配る 入社後の一定期間は、新入社員と教育担当者の席をコミュニケーションが取りやすい配置にしましょう。 新入社員のなかには質問に気後れをする人もいるため、声をかけやすい配置にすることが大切です。 教育担当者だけでなく、年齢の近い先輩社員とやり取りしやすい配置にすれば、教育係に負担が集中しにくくなります。 教育担当者にも育成・研修を実施する 新入社員教育をスムーズに進めたいときは、「OJTリーダー研修」といった教育担当者を対象とした研修を取り入れるのがお勧めです。 他者に指導するためには、自分一人で業務に取り組むときと異なるスキルが必要です。 指導力を向上させる教育を受ければ、教育担当者も自信をもって新入社員教育に取り組めるでしょう。 汎用的な指導力を身に付けることができれば、いつか部下をもったときにも役に立ちます。 教育担当者向けの研修にかけられるリソースに限りがある場合は、eラーニングを利用してみましょう。 eラーニングであれば、時間や場所を問わず、業務の合間にスキルを習得できます。 サイバー大学の「Cloud Campusコンテンツパック100」では、新入社員の育成に必要なコーチングスキルや、OJTの進め方を学べる研修を提供しています。 教育担当者のスキルを高めるためにも、コンテンツパック100を導入してみましょう。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」をチェックする まとめ 新入社員教育をスムーズに進めるためには、成長をサポートする姿勢で取り組み、最初からうまくいくとは限らないと考えることが大切です。 実際に指導をするときは、新入社員の立場に立って教えたり、具体的な指示をしたりすることで新入社員が安心して学べる環境を整えられます。 教育担当者の指導力を向上させたいときは、eラーニングを活用してみましょう。 サイバー大学では、1ID年 額999円（税抜）で100教材以上のeラーニングを受講できる「Cloud Campusコンテンツパック100」を提供しています。 新入社員の育成に必要なコーチングスキルや、OJTの進め方を学べるコンテンツも収録しているので、教育担当者に質の高い研修を受けてもらいたい場合はぜひご活用ください。 低コストで厳選コンテンツ見放題！「Cloud Campusコンテンツパック100」 コース一覧はこちらからご確認ください。 ＞＞「Cloud Campusコンテンツパック100」の詳細をチェックする